Taula de continguts:
- Avantatge: processament més ràpid
- Avantatge - Taxa i reducció laboral
- Avantatge: opcions de pagament del client
- Desavantatge - Potencial de frau
- Desavantatge - Errors i Flotador reduït
Les conversions de xecs electròniques utilitzen la informació que es troba al vostre xec per dur a terme una transferència de fons electrònica única, com una transacció amb targeta de dèbit. Aquests ofereixen avantatges a les empreses, com ara un processament més ràpid i per a vosaltres, millorant el vostre accés a béns i serveis. Les comprovacions electròniques també comporten alguns inconvenients, com ara el potencial de frau.
Avantatge: processament més ràpid
Els temps de processament més ràpids proporcionen un avantatge clau per als empresaris. Els xecs en paper han de passar per nombrosos passos abans que els diners es desplacin del compte del client al venedor, que pot trigar diversos dies. Un xec electrònic sovint es processa a la meitat del temps, el que significa que el negoci obté els seus diners més ràpid. Això permet a les empreses gestionar més fàcilment les seves factures i crear una situació financera més estable per al negoci.
Avantatge - Taxa i reducció laboral
Les empreses que utilitzen xecs electrònics gasten menys diners en tarifes de processament de xecs, la qual cosa els permet dedicar més recursos financers a les operacions bàsiques. Les comprovacions electròniques també requereixen menys treball pràctic per part dels empleats i la gestió, la qual cosa permet reduir la seva força de treball global o dedicar aquest temps al servei d'atenció al client, gestió d'inventaris i altres esforços crítics per a les missions. També redueix la necessitat d’incrementar els costos de productes o serveis per compensar els costos laborals i les taxes associades als controls de paper.
Avantatge: opcions de pagament del client
Alguns clients no tenen una targeta de dèbit o de crèdit. Això limita les opcions de compra, especialment de proveïdors en línia. Les empreses que acceptin comprovacions electròniques li proporcionen accés a béns o serveis que, en cas contrari, no es podrien mantenir disponibles. Per exemple, si voleu iniciar un lloc web, heu de comprar un nom de domini i comprar serveis d'allotjament web. Si els registradors de dominis i els serveis d’allotjament només accepten pagaments amb targeta de crèdit o de dèbit i només podeu proporcionar un xec, no podeu iniciar el vostre lloc web. Si accepten xecs electrònics, no obstant això, tindreu l’oportunitat d’iniciar el vostre lloc web sense necessitat d’obtenir una targeta de crèdit o de dèbit.
Desavantatge - Potencial de frau
A mesura que les computadores processen comprovacions electròniques, els pirates informàtics poden tenir accés a la vostra informació bancària. Algunes empreses fraudulentes també ofereixen xecs electrònics com a mitjà per aconseguir que els entregueu la informació bancària. La Comissió Federal de Comerç suggereix que no proporcioneu informació de comprovació electrònica a empreses que no conegueu ni confieu, ja sigui en línia o per telèfon. Els comerciants legítims us ofereixen normalment informació transparent sobre com processen les comprovacions electròniques.
Desavantatge - Errors i Flotador reduït
La naturalesa controlada per ordinador de les comprovacions electròniques també les fa subjectes a errors informàtics. Per exemple, una fallada en el processament pot comportar una doble retirada del compte o una quantitat de retirada incorrecta. Les comprovacions electròniques també limiten la quantitat de "float", el temps entre escriure un xec i quan el negoci ho cobra. Si escriviu un xec per cobrir la factura del vostre cable amb l’espera que el xec no es cobrarà durant una setmana, però la companyia de cable realitza una conversió de comprovació electrònica tres dies després, podeu trobar que el vostre compte s’ha retirat.