Taula de continguts:
Els estats i els rebuts de la targeta de crèdit proporcionen documentació de les transaccions financeres. El temps que necessiteu per penjar-los depèn de la naturalesa de la compra. Si no teniu cap registre d’una transacció quan ho necessiteu, pot costar-vos diners. Sempre triturar les declaracions i els rebuts de la targeta de crèdit per dissuadir el robatori d’identitat.
Registres individuals
Compareu les declaracions mensuals de la vostra targeta de crèdit amb els rebuts de les compres. Si les quantitats d'una declaració són correctes, en general podeu eliminar-les. Hi ha excepcions. Per exemple, si utilitzeu una targeta de crèdit per pagar alguna cosa que ve amb una garantia, mantingueu la declaració amb la garantia fins que caduqui. També voleu quedar-vos amb declaracions si hi ha la possibilitat de tornar una compra. En general, no necessiteu fer declaracions de targeta de crèdit per a més d’un any.
Informació i impostos sobre targeta de crèdit
Cada vegada que un extracte de la targeta de crèdit es refereixi a una transacció que afecta la seva declaració de l’impost sobre la renda, s’ha de conservar fins que transcorri el període de limitació del servei d’ingressos interns. El període de limitacions és el temps fins que l'IRS ja no pot revisar una declaració d'impostos presentada buscant impostos impagats. Per a declaracions d'impostos individuals, el límit de temps sol ser tres anys després de presentar-vos. Si us oblideu d’incloure part dels vostres ingressos a la vostra declaració d’impostos, l’IRS us pot auditar durant sis anys després d’enviar el fitxer.
Registres de negocis
Quan sigueu autònoms o propietaris d’empreses, podeu pagar despeses d’empresa amb una targeta de crèdit. Aquests pagaments són freqüentment deduïbles d’impostos. Conserva les declaracions mensuals fins que es passi el període de prescripció. Igual que amb els impostos individuals, això sol ser tres anys després de la presentació de la declaració, tret que l'IRS sol·liciti una extensió de tres anys perquè sospita un ingrés subestimat, per la qual cosa és prudent conservar les declaracions durant set anys. Si la vostra empresa accepta pagaments amb targeta de crèdit dels clients, rebreu declaracions que detallin aquestes vendes. També podeu guardar una còpia dels rebuts que proporcioneu als clients. Aquests rebuts no s’han de mantenir una vegada que els hagueu comprovat amb l’expressió de la vostra targeta de crèdit mercantil per verificar l’exactitud. Manteniu els estats també durant set anys perquè documenten els ingressos a efectes fiscals.