Taula de continguts:
Quan presenteu els vostres impostos sobre la renda, heu de mantenir aquests registres després de presentar-los, ja que l'IRS té el dret d'auditar els vostres impostos i demanar qualsevol documentació original que tingueu. L'IRS sol·licitarà documents escrits, o còpies impreses, de la informació i preferirà els originals.
Període de temps
Manteniu la vostra informació fiscal durant un mínim de tres anys. Aquest és el termini en què l’IRS pot realitzar una auditoria de la vostra presentació anual. Un estatut de limitacions limita la quantitat de temps que l'IRS pot actuar contra un contribuent per possibles delictes; això és fixat pel govern federal. L’IRS encara pot auditar un any, fins i tot si no hi ha presentació d’impostos i utilitzarà la informació dels anys circumdants o dels càlculs de base. Les còpies electròniques es poden emmagatzemar més temps si creieu que potser hi ha una necessitat.
Permanent legal
Un cop passat l'estatut de limitacions, l'IRS ha de tenir proves raonables per obrir una auditoria en circumstàncies especials. Les auditories després de tres anys han de mostrar proves de frau, robatori o conspiració per cometre un delicte durant diversos anys. L’IRS també pot obrir una auditoria després d’aquest límit de temps si hi ha proves que amaguen informació que afectaria les presentacions dels impostos més enllà de les limitacions de tres anys.
Importància
Mantenir la informació de l’impost sobre la renda durant tres anys us permet proporcionar proves i respostes a les preguntes de l’IRS en cas que s’acostin. Sense aquesta informació, l'IRS farà servir els anys que l'envolten per crear una millor estimació i funcionar sense la vostra informació. Sovint això no es beneficia del contribuent, ja que l'IRS utilitzarà els càlculs de base que no tinguin en compte normes o situacions especials, com ara deduccions o exempcions que potser tinguessin dret.
Manteniment
Mantenir la informació de l’impost sobre la renda requereix mantenir els registres adequats per ajudar-vos a recuperar la informació ràpidament. Cal que pugueu trobar el formulari adequat per a l’any adequat o s’arriscarà a més retards, preguntes i documentació de l’IRS. El manteniment de registres inclou l’emmagatzematge de documents d’impost sobre la renda. Col·loqueu la vostra informació en un lloc segur i protegit que no tingués danys, com ara una caixa de seguretat segura i resistent al foc o amb el vostre comptador. Feu còpies i poseu-les en un lloc diferent, de manera que tingueu sempre accés a la informació.
Disposició
Un cop caducada la finestra de tres anys, podeu disposar de les còpies en paper. Creeu una còpia electrònica en cas que pugueu fer referència a la informació més endavant, però no conserveu la informació al vostre ordinador personal. Escaneja la informació en un CD o una unitat flaix per emmagatzemar-los. No llenceu cap document amb la vostra informació personal. Esquinça a fons i, possiblement, cremar aquests documents. Els vostres registres d’impostos sobre la renda es poden utilitzar per cometre robatori d’identitat si es pot recopilar informació suficient.