Taula de continguts:
- Retencions de còpia de seguretat
- Definit per beneficiari exempt
- Comprovació de la caixa
- Impostos estatals
Quan rebeu ingressos que no estan subjectes a la retenció de l’impost sobre la renda, la persona o organització que us paga normalment us demanarà que empleneu un formulari W-9. Aquest formulari és una sol·licitud oficial per a un número d’identificació del contribuent, és a dir, un número de Seguretat Social o un número d’identificació d’empresari.Aquest formulari també s'utilitza per declarar si esteu anomenat beneficiari exempt, algú que no està subjecte a "retenció de còpies de seguretat".
Retencions de còpia de seguretat
Per entendre què és un beneficiari exempt, primer haureu de comprendre la retenció de còpies de seguretat. En determinades circumstàncies, els pagadors han de retenir una quantitat determinada pels impostos, coneguts com a retencions de còpia de seguretat, amb aquests diners que es pagaran a l'IRS. Els pagaments que podrien estar subjectes a retencions de còpia de seguretat inclouen interessos, dividends, dividends de patrocini, drets d'autor, renda i indemnització per a no ocupats. Aquests pagaments requereixen enviar un formulari 1099 a l'IRS i al destinatari. No obstant això, la retenció de la reserva és necessària només quan el beneficiari no proporcioni al pagador el seu nom o número d'identificació del contribuent; o el número d'identificació del contribuent al W-9 no coincideix amb els registres de l'IRS; o si el contribuent no va informar de tots els pagaments d'interessos, dividends o altres assumptes en la seva declaració d'impostos; o si el contribuent té un impost sobre la renda federal.
Definit per beneficiari exempt
Un beneficiari exempt és un beneficiari que no està subjecte a la retenció de la còpia de seguretat, fins i tot quan es requereixi la retenció de còpies de seguretat. Els beneficiaris exempts es detallen a les instruccions proporcionades per l'IRS per completar el formulari estàndard W-9, que és el formulari que els pagadors sol·liciten per sol·licitar el número d'identificació del contribuent. En general, els beneficiaris exempts inclouen agències governamentals, organitzacions benèfiques, institucions financeres, corporacions i fideïcomisos. Les persones físiques, inclosos els propietaris individuals, en general no estan exemptes de la retenció de còpies de seguretat i, per tant, no estan exemptes de beneficiaris.
Comprovació de la caixa
El W-9 té un quadre per comprovar si sou un beneficiari exempt. Si no comproveu aquesta caixa, el pagador assumirà que no teniu prou i retindrà diners per impostos si cau en una de les categories on es necessita retenció de còpies de seguretat. És a dir, es considera que tots els beneficiaris no estan exempts si no demanen exempció específica marcant la casella.
Impostos estatals
Les normes sobre el pagament dels impostos estatals variaran segons l’estat de residència. Els beneficiaris han de comprovar la regla per al seu estat particular. És possible que vulgueu sol·licitar l’ajut d’un comptable o professional de l’impost per determinar si esteu subjectes a retencions de còpia de seguretat i si esteu considerat exempt o no exempt.