Com reclamar el lloguer en impostos

Si teniu dret a la deducció de l’oficina a casa, el lloguer de la vostra llar o apartament pot reduir la factura fiscal. La deducció de l’oficina a casa està disponible tant per als empleats com per als contribuents autònoms. Els contribuents autònoms denuncien la deducció del formulari 8829 i els empleats informen de la deducció com a despesa de treball no reemborsada al formulari 2106.

requeriments generals

La vostra oficina a casa pot ser una habitació sencera o a part d’una habitació. L’IRS no requereix que compartiu una habitació per utilitzar-la com a oficina a casa, però ha de quedar clar on acaba la vostra oficina a casa i comença la resta de la vostra casa.

Ús regular i exclusiu

Per tenir dret a la deducció, heu de tenir una àrea a la vostra llar que utilitzeu regularment i exclusivament per treballar. L'ús exclusiu significa això no utilitzeu aquest espai per a cap propòsit personal. Per exemple, no podreu reclamar la vostra cuina si treballeu a la taula de la cuina o al menjar familiar si els vostres fills també l'utilitzen per fer els deures. L'IRS també aclareix que un dormitori de convidats no pot ser una oficina a casa, fins i tot si un hoste només es queda allí una vegada a l'any.

Principal lloc de negoci

L’oficina a casa ha de ser el vostre lloc principal de negoci. A l'efecte d'aquesta deducció, el lloc principal de negoci significa que utilitzeu la vostra llar substancialment i regularment per dur a terme negocis. L’IRS us permet reclamar una deducció de l’oficina a casa si us trobeu amb clients o feu treballs administratius allà, fins i tot si també feu feina en altres llocs.

Hi ha una excepció a la regla principal del lloc de negocis. Si teniu un estructura independent - Com un estudi, un garatge o un graner - i el feu servir per a un propòsit empresarial com l’emmagatzematge d’inventari, no heu de complir la regla principal del lloc de negocis. Tanmateix, encara heu de passar la prova d’ús regular i exclusiu.

Normes addicionals per a empleats

A més de complir els requisits generals per a una oficina a casa, els empleats han de superar unes quantes proves més abans de poder reclamar una oficina a casa. Els empleats han d’utilitzar l’oficina a domicili per obtenir el servei comoditat del seu ocupador, i no podeu llogar cap part de la vostra llar a la vostra empresa.

Segons Nolo, utilitzeu l’oficina per a la comoditat de l’empresari si s’és un condició d’ocupació, és necessari que el negoci funcioni correctament o el necessiteu per complir les vostres funcions. Per exemple, si necessiteu treballar hores extraordinàries i preferiu portar la vostra feina a casa, no és necessàriament la comoditat de la vostra empresa. Tanmateix, si l’empresari us requereix realitzar treballs durant determinades hores quan l’oficina no està disponible i es tanca, es pot qualificar per a la deducció.

Càlcul de la reducció de la renda

Hi ha dues maneres de calcular la deducció de l’oficina a casa. La primera opció és sumar totes les despeses rellevants, com ara el lloguer, els serveis públics, els sistemes de seguretat de la llar i l’assegurança del llogater, i la deducció d’una part relativa al metratge quadrat de l’oficina de casa. Per exemple, diguem que les vostres despeses totals d’oficina domèstica són de 10.000 dòlars anuals, l’oficina de la vostra llar és de 200 metres quadrats i la vostra llar té 2.000 peus quadrats. Es podria deduir una desena part de les despeses, o 1.000 dòlars.

Alternativament, podeu calcular la deducció mitjançant el mètode simplificat. Sota aquest mètode, multipliqueu els metres quadrats de la vostra oficina a casa, no superant els 300 peus quadrats ($ 5). Per exemple, si la vostra oficina a casa té 200 peus quadrats, la vostra deducció serà de 200 multiplicada per $ 5 o $ 1.000.