Taula de continguts:
Una carta de privacions escrites en un format de carta de negocis és un primer pas per demanar a un creditor una ajuda financera, una tolerància temporal o opcions de pagament alternatives. En alguns casos, la carta s'ampliarà amb la informació que proporcioneu en una aplicació de dificultats financeres. En altres casos, serà l’única manera d’explicar la vostra situació i demanar ajuda. Malgrat això, la carta hauria de dibuixar una imatge completa de la vostra situació financera i explicar quin tipus d’assistència esteu buscant sense incloure detalls innecessaris. És possible que un creditor que entengui completament la vostra situació aprovi la vostra sol·licitud.
Què heu d'incloure i deixar de banda
A més de revisar els consells sobre bones pràctiques, us pot resultar útil revisar algunes mostres de lletres i plantilles de carta de dificultats abans de començar. En acabar, envieu la carta a través de correu certificat amb rebut de recepció a l’adreça de consultes de facturació que apareix a la vostra declaració de facturació. Conserva una còpia d’aquesta carta i de qualsevol correspondència addicional per als teus registres.
Seguiu les directrius de les millors pràctiques en l'elaboració de la vostra carta.
Fer:
- Manteniu la lletra a no més d’una pàgina
- Indiqueu els fets de la vostra situació de la manera més clara i objectiva possible
- Indiqueu que esteu disposats a resoldre el deute
- Adjunteu qualsevol documentació necessària per donar suport a la vostra reclamació
- Gràcies al creditor amb antelació per haver pres el temps de llegir la vostra carta i considerar la vostra sol·licitud
No:
- Més enllà de dramatitzar o exagerar la vostra situació, no feu reclamacions que no pugueu provar ni promeses que no pugueu mantenir
- Deixeu-ho al vostre creditor per proposar una solució
- Feu un "joc de culpa" o doneu-li un ultimàtum al creditor, com per exemple dir-li al creditor que esteu pensant en presentar la fallida si no us pot ajudar
Escriure la carta
A la pàgina primer paràgraf, expliqueu breument la vostra sol·licitud i resumiu la vostra raó per escriure la carta. Per exemple, Writing Help Central recomana que comenceu amb una declaració com "El propòsit d’aquesta carta és sol·licitar" i, a continuació, indiqueu la vostra sol·licitud i la raó subjacent.
A la pàgina cos de la carta, dediqueu un paràgraf a proporcionar els detalls necessaris per assegurar-vos que el creditor entén la vostra situació, un altre per explicar-ne la solució i un tercer per replantejar la vostra solució i descriure per què funcionarà. Per exemple, si esteu proposant una reducció del tipus d’interès, expliqueu com la reducció us facilitarà mantenir els pagaments actuals i també us permetrà pagar més del mínim mensual.
A la pàgina tancament del paràgraf, agraeix al creditor i inclou una sol·licitud d’acció. Per exemple, finalitzeu amb una declaració com "Aprecio el vostre temps i la vostra consideració en aquest assumpte i tinc ganes de conèixer-vos aviat". Ofereixi un número de telèfon on el creditor pugui arribar-hi fàcilment.
Finalment, enumereu els documents de suport que heu inclòs amb la carta en un " Tancament "notació després del tancament.