Què són els comptes a cobrar i cobrar?

De vegades és difícil fer un seguiment dels vostres diners. Tanmateix, amb un pressupost i una gravació adequats, podeu tenir un compte precís del lloc on viatgin els vostres diners cada mes, la gent o les empreses que teniu i quins fons podreu estalviar. Tant si sou una empresa o una persona, és útil comprendre els comptes per cobrar i els comptes per pagar.

Conèixer els seus comptes per cobrar i pagar és part de la gestió responsable de diners.

Comptes a pagar

Els comptes a pagar es refereixen a l’obligació d’una empresa de pagar un deute a curt termini a la persona o empresa a la qual se li deu diners. També és el departament o divisió d’una empresa que té la tasca de pagar diners que l’empresa deu als seus proveïdors, bancs i altres creditors, segons Investopedia. Denota les despeses a curt termini que la companyia té previst pagar en una data posterior.

Comptes per cobrar

Els comptes per cobrar són una manera d'estendre el crèdit a un client. Implica la facturació d’aquest consumidor o empresa per a productes o serveis que hagis prestat. A la factura, esteu col·locant la quantitat de diners que l'individu o la companyia us ha de pagar i el límit de temps en què ha de pagar efectivament, ja sigui en 30, 60 o 90 dies.

Manteniment de llibretes exactes

De vegades, els diners circulen i surten tan ràpidament que és difícil mantenir-se al dia amb els ingressos dels diners i el que deixa el vostre compte. Per aquest motiu, és important mantenir un llibre exacte. Com suggereix el joc d'eines del propietari del negoci, haureu de mantenir aquest registre per a cada client. Tan bon punt aquesta persona o empresa pagui, la gravareu en el llibre major.

Mantingueu tots els registres dels rebuts, així com els llibres que feu manualment, en un lloc segur. Si sou una empresa, necessitareu aquesta informació per donar-la al vostre comptador si hi ha una auditoria.

Comptabilitat de la llar

Els comptes per pagar també poden fer referència als comptes de la llar. Segons Investopedia, els comptes personals a pagar inclouen factures, com ara les factures d'utilitat. Inclouen despeses com lloguer, electricitat, gas, cable i telèfon. Haureu de pagar aquestes despeses cada mes i, com és el cas per a les empreses, haureu de tenir un registre de les despeses mensuals, de manera que pugueu construir el vostre pressupost per al proper mes.