Taula de continguts:
Alguns propietaris de petites empreses continuen fent i rebent pagaments a un compte de xecs personal. Això és comú en el cas d'una empresa en propietat única, que és una empresa operada per una sola persona; el propietari únic és la mateixa entitat que l'empresa. Però hi ha diferències clau entre un compte de xecs personals i un compte de xecs empresarials, alguns dels quals poden demanar al propietari que consideri la possibilitat de crear un compte d'empresa independent.
Nom al compte
Una de les principals diferències entre un compte de verificació personal i comercial és el nom que apareix al compte. Amb un compte comercial, un propietari d’empresa pot utilitzar el seu DBA: fer negocis com a nom en lloc del seu nom personal quan realitzi transaccions financeres. El nom que apareix a les targetes de xecs i de dèbit emesos per al compte comercial també mostra el nom comercial. És més professional enviar xecs amb el nom de la vostra empresa a la part superior - i també sol·licitar xecs amb el nom de la vostra empresa que apareix com a beneficiari - en lloc del nom del propietari.
Número d'identificació fiscal
Per obrir un compte de xecs personal, heu de proporcionar un número de seguretat social. Per a un compte comercial, és possible que hagueu de proporcionar un número d’identificació de l’empresari o un número d’identificació fiscal, a més del vostre número de Seguretat Social.
Procés d'aplicació
El procés d’aplicació d’un compte de verificació de negocis és una mica més complicat que per a un compte personal. Per obrir un compte comercial, heu de presentar els vostres formularis de registre de l'empresa estatal, el formulari de nom fictici, els articles de constitució d'una entitat corporativa i la llicència comercial, si escau. El banc ha de verificar que teniu una empresa legítima i registrada per establir el compte al nom de l'empresa. Per a un compte personal, només necessiteu la vostra identificació emesa per l’estat i, en alguns casos, la targeta de la Seguretat Social.
Beneficis d'un compte comercial
La separació dels comptes de la vostra empresa dels vostres comptes personals facilita la gestió de les finances de la vostra empresa. Al final de l’any, per exemple, podeu simplement triar l’informe de final d’any del compte de xecs comercial per revisar els càrrecs i els dipòsits en alguns casos. No heu d’ordenar les transaccions personals per identificar les que s’apliquen al negoci en compilar estats financers si teniu un compte de negoci separat. Tenir aquesta informació en un lloc també fa que sigui més senzill analitzar les tendències de despesa de la vostra empresa.