Taula de continguts:
Una declaració completa pagada és una carta al creditor que explica els detalls del deute i com i quan pagareu aquesta quantitat. Escriviu una declaració de pagament com a carta formal. És possible que vulgueu considerar escriure la carta de manera que no hi hagi cap confusió sobre el llenguatge de la carta. Sovint, aquesta carta s’escriu abans d’escriure un xec per al pagament final per tal d’obtenir el temps del creditor per mirar a través del vostre compte i acceptar el pagament en una declaració completa. Tanmateix, podeu enviar un xec amb la vostra declaració amb una estipulació que si el xec es cobra del que el creditor ha acceptat les vostres condicions de pagament total.
Pas
Escriviu la data d'avui a la part superior de la carta.
Pas
Escriviu el vostre nom, adreça i número de telèfon sota la data. Escriviu cadascun a la seva pròpia línia.
Pas
Enumereu el vostre número de compte sota la vostra informació personal.
Pas
Escriviu la vostra introducció sota el vostre número de compte. Un exemple d'això seria "Estimat creditor corporatiu".
Pas
Escriviu el motiu per enviar la carta al cos de la carta. Això hauria d’incloure una explicació del deute que us devieu, de l’import del deute i de la data en què s’abonarà l'import acordat. La quantitat acordada i l’import real no sempre són iguals. Moltes companyies de crèdit reduiran l'import degut per ajudar a esborrar més ràpidament el deute.
Pas
Doneu a conèixer al creditor que enviarà un xec o un mandat postal marcat com "pagat íntegrament". Que el creditor sàpiga que si el xec es cobra, el creditor accepta la quantitat pagada i aquesta qüestió ha acabat. Inclou això al cos de la lletra.
Pas
Completeu la carta signant el vostre nom i enumerant el vostre número de telèfon.
Pas
Feu una còpia de la vostra carta i del vostre xec.
Pas
Envieu la carta per correu certificat i assegureu-vos que demaneu un justificant de devolució.