Taula de continguts:
- Directrius generals de sis anys
- Excepció a la retenció de registres de sis anys
- Registres electrònics o rebuts de caixa
- Estatuts estatals i ajuda de l'IRS
L'IRS no té normes estrictes quant a quant de temps els contribuents han de mantenir els seus registres fiscals, però sí que emeten directrius. Els contribuents han de mantenir tots els registres fiscals relacionats amb cada exercici fiscal fins que el govern ja no tingui el dret legal de cobrar impostos vençuts o impagats del contribuent. El codi fiscal federal té estatuts de limitacions o terminis en els quals l'IRS ha d'actuar per cobrar impostos o perdre el dret de fer-ho.
Directrius generals de sis anys
L’IRS recomana als contribuents mantenir els registres d’impostos durant almenys el període de tres anys que el govern ha de cobrar dels impostos mal pagats dels contribuents. L’IRS pot cobrar impostos addicionals durant sis anys per part dels contribuents que no han reportat ingressos superiors al 25% del seu ingrés gravable brut. Per tant, els contribuents han de tenir registres durant almenys sis anys. Si l'IRS selecciona el contribuent per a una auditoria, el comissari d'impostos de l'IRS pot revisar els registres dels darrers tres anys.
Excepció a la retenció de registres de sis anys
Per als contribuents que reclamin pèrdues de renda d’inversions i de corretatge, l’IRS recomana mantenir els registres d’impostos i els registres d’inversions durant almenys set anys. No hi ha cap termini límit per a l’IRS que persegueixi reclamacions fiscals de determinats contribuents. L'IRS no té termini per cobrar els impostos dels contribuents que han preparat declaracions d'impostos falses o falses. Addicionalment, l’IRS té un temps il·limitat per recaptar impostos dels contribuents que no van presentar intencionalment o sense voler declaracions fiscals per a un any determinat. Els contribuents en aquestes situacions han de mantenir registres indefinidament.
Registres electrònics o rebuts de caixa
A més dels formularis fiscals i de les declaracions d'impostos, els contribuents han de conservar tots els registres que demostrin deduccions, ingressos i pèrdues en el seu formulari 1040. Aquests registres inclouen declaracions W-2 generades per l’empresari, 1099 registres i formularis d’impostos, registres de comptes d’inversions i altres registres electrònics o en paper que puguin justificar qualsevol activitat d’inversió, ingressos o deducció d’impostos.
Estatuts estatals i ajuda de l'IRS
Cada estat té el seu propi departament d'ingressos o impostos amb estatuts estatals que poden proporcionar períodes més llargs de limitacions que el codi federal que permeti a l'IRS. Addicionalment, els contribuents poden posar-se en contacte amb l’IRS per sol·licitar els registres de les declaracions fiscals que van presentar durant anys anteriors i qualsevol còpia de seguretat adjunta a la devolució d’aquest any. Els contribuents poden obtenir el formulari 4506 i enumerar els anys fiscals que sol·liciten els registres.