Es considera Internet una despesa d’oficina o una utilitat?

Una de les maneres més segures d’evitar l’auditoria fiscal de l’agent amistós del Servei d’Internacionals (IRS) dels Estats Units és presentar devolucions precises i oportunes. Si teniu una llista de deduccions, però, la presentació precisa i oportuna pot suposar un repte. Afortunadament, identificar el lloc adequat per a les vostres despeses d’Internet a la devolució federal no és un procés difícil, encara que pot ser necessari tenir en compte la precisió.

Es considera Internet una despesa d’oficina o un crèdit d’una utilitat: DragonImages / iStock / GettyImages

Despeses

Les despeses d’oficina i els serveis d’oficina són despeses deduïbles a la devolució federal. Tot i que sovint es reconeixen les categories com a cubetes similars, les despeses d'oficina i els serveis públics estan totalment separats i s'han d'utilitzar en conseqüència. L’IRS considera les despeses d’oficina com a productes generals i inventaris utilitzats per donar suport a les operacions de l’empresa. Les despeses d’oficina inclouen articles tan senzills com el paper, les plomes i la tinta de la impressora. Aquestes despeses també poden incloure paisatgisme i neu, així com cafè i paper higiènic si els articles són regularment disponibles per als clients.

Utilitats

A diferència de les despeses d’oficina, es necessiten serveis d’oficina per a les operacions de la companyia i inclouen articles com ara serveis elèctrics, de gas i de telèfon. Si el negoci utilitza Internet periòdicament per donar servei als seus clients i no pot completar el servei sense Internet, Internet es defineix com una utilitat d'oficina. Es considera que els serveis d'Internet que només són serveis de suport a l'empresa i que no són obligatoris per a operacions eficients són despeses d'oficina.

Determinació

Si el vostre negoci realitza les seves operacions en un negoci independent, és probable que les empreses i les despeses de l’oficina de la companyia portin el 100% de la deducció aplicable. Tanmateix, si el negoci funciona totalment o parcialment des de la llar, o si feu un trànsit per al vostre empleat, les despeses d’Internet aplicables poden no estar admissibles al 100% de la deducció. Per determinar el percentatge, heu d’identificar el temps total que s’utilitza el servei d’Internet per a les operacions de la vostra empresa.

Percentatge de deducció

Si teniu una oficina a casa amb Internet separada designada estrictament per a les operacions d’empresa domèstica, podeu deduir el 100% de les despeses d’Internet. No obstant això, si el servei d'Internet no està designat exclusivament per a l'empresa, la despesa només es qualifica per un percentatge de la deducció aplicable. Per identificar aquest percentatge, primer heu de determinar quina part de l’espai de la vostra llar s’utilitza per a les empreses. Identifiqueu els peus quadrats de l'àrea de treball que es designen per a ús empresarial i dividiu el mesurament pel material quadrat total de la llar. El percentatge resultant identifica el percentatge total de la llar que s’utilitza per a les empreses, així com el percentatge de les despeses globals d’Internet que es qualifiquen per a la deducció fiscal.