Taula de continguts:
Els rebuts de la botiga poden ser una prova important de les compres que reivindiqueu com a deduccions dels vostres impostos o poden ser un registre fascinant de la història familiar. Si els rebuts són per a un anell de compromís de diamant, un ordinador nou o un cotxe nou, de vegades s'han de conservar els rebuts de les compres. Per preservar els rebuts de la botiga, seguiu les directrius d’emmagatzematge i manipulació segures adequades per a la conservació del paper. Mantingueu els rebuts fora de la llum i la humitat i seguiu les directrius bàsiques d’emmagatzematge per mantenir els rebuts de la botiga conservats indefinidament.
Pas
Escriviu el nom del rebut de la botiga o una altra etiqueta identificable a la part frontal d’un sobre sense àcids amb el llapis. Utilitzeu un llapis perquè la majoria de plomes de tinta contenen tinta que és soluble en aigua i s'esvairà. Si el rebut prové d'una deducció detallada, anoteu-ho al sobre (juntament amb l'any) per tal que pugueu identificar-lo fàcilment i trobar-lo en el futur.
Pas
Col·loqueu cada rebut de la botiga al sobre preparat. No col·loqueu més d’un rebut en cada sobre.
Pas
Feu un sobre similar per a cada rebut que esteu conservant.
Pas
Creeu carpetes de fitxers sense àcids per als sobres. Col·loqueu sobres de rebuts similars en carpetes de fitxers. Per exemple, col·loqueu tots els sobres que contenen els rebuts de compra de la llar en una carpeta de fitxers anomenada "Compres de la llar".
Pas
Col·loqueu les carpetes en una caixa sense àcids. Aneu amb compte de no col·locar massa o massa poques carpetes a la caixa. Si sobreponeu una caixa, les carpetes es poden plegar o doblegar. Si subesqueu una caixa, és possible que els papers no se sentin correctament a la caixa i es puguin enroscar amb el temps. Utilitzeu taulers separadors per ajudar a col·locar les carpetes amb cura a les caselles, si cal. Tanqueu la caixa amb seguretat.
Pas
Col·loqueu les caixes d’emmagatzematge en un lloc sec i fresc. Un armari fosc en una habitació amb aire condicionat seria un lloc ideal per col·locar aquestes caixes d'emmagatzematge.