Taula de continguts:
- La planificació redueix la incertesa
- Planificació assigna recursos
- La planificació redueix l’ambigüitat
- La planificació ajuda a mesurar l’èxit
L’èxit d’una empresa o organització s’atribueix normalment a una planificació corporativa efectiva. La planificació empresarial amb èxit detalla l’abast de l’empresa, defineix els objectius de l’organització, estableix rols i responsabilitats laborals, elabora plans detallats per aconseguir aquests objectius, assigna recursos i supervisa les operacions. Es tracta d’un enfocament estructurat que garanteix que l’organització compleixi els seus objectius.
La planificació redueix la incertesa
La planificació corporativa efectiva redueix la incertesa anticipant el risc. Utilitza dades històriques per estudiar les tendències i preveu el futur basant-se en aquesta informació. Tot i que no es pot predir amb certesa el futur, la planificació corporativa permet a la direcció preparar-se per a esdeveniments i circumstàncies imprevistes i per dissenyar plans de contingència.
Planificació assigna recursos
La planificació corporativa és una forma organitzada i metòdica d’aconseguir els objectius empresarials. La planificació pot assignar recursos de manera eficient, reduint així els residus, disminuint els costos i millorant la rendibilitat. Alguns exemples de recursos organitzatius o corporatius inclouen temps, equipament, diners, recursos humans (persones), infraestructura, coneixements (sobre sistemes, procediments i funcionalitat) i informació (tendències actuals, dades internes i externes).
La planificació redueix l’ambigüitat
La planificació corporativa defineix les unitats organitzatives, com ara comptabilitat, compres i vendes; ubicacions organitzatives, com ara llocs on opera una empresa; funcions clau del negoci, com el desenvolupament de productes i la planificació empresarial; tipus d'entitat, com ara dades sobre equipament, llocs i persones gestionades; i sistemes d’informació, com ara programes i programes de suport. Això disminueix l’ambigüitat, estableix límits clars i marcs de presa de decisions, aclareix oportunitats i amenaces, determina mètodes comercials rendibles, proporciona una visió ben definida del futur, confirma els valors de l’organització i fomenta un esquema organitzat per a la presa de decisions.
La planificació ajuda a mesurar l’èxit
La planificació corporativa obliga a una empresa a establir objectius i sistemes ben definits per mesurar l'èxit. Els objectius s’alineen amb els objectius d’una manera clara, definida en el temps i els recursos s’assignen en conseqüència. Una estratègia de planificació corporativa ben definida garanteix una gestió eficaç dels objectius estratègics i estableix sistemes de supervisió clars per mesurar el progrés dels resultats. S’estableixen indicadors de rendiment clau (KPI) basats en quantitats, de manera que una empresa pot avaluar el progrés. Els gestors poden utilitzar els KPIs per detectar problemes i, a continuació, poden prendre mesures correctives, estalviant temps i diners. Un exemple d’un KPI en el sector minorista és l’import mitjà per venda. Per als operadors de telemercat, un KPI és el nombre de trucades telefòniques realitzades.