Taula de continguts:
- Número d'identificació de contribuents individuals
- Estat de la ciutadania
- Estat de la retenció de còpia de seguretat
- Responsabilitat
Algunes empreses requereixen que envieu un formulari W-9 actualitzat, la sol·licitud de número d'identificació del contribuent i la certificació, cada any, però la majoria no ho fa. Els contractistes independents s'enfronten a la possibilitat de presentar un formulari W-9 anualment per mantenir els registres del contracte actuals, però no sempre és necessari. Pot ser que sigui confús, sobretot si les circumstàncies del vostre treball o de la vostra vida han canviat recentment, ja que alguns canvis requereixen que ompliu un nou formulari. La majoria d’aquests canvis són rars i només es produeixen en condicions específiques.
Número d'identificació de contribuents individuals
El Servei d’Internalitat o l’Administració de la Seguretat Social emetrà a tots els ciutadans un número d’identificació individual del contribuent o ITIN. Per a la majoria d’empleats i propietaris individuals, l’ITIN és el número de la Seguretat Social. Si el vostre estat canvia: des d'una empresa única fins a una associació o empresa, per exemple, l’IRS emetrà un nou número d’identificació federal per a patrons o FEIN. Cal que informeu d’aquest canvi en un formulari W-9 actualitzat.
Estat de la ciutadania
Un canvi en el vostre estat de ciutadania és rar, però si canvia, haureu de presentar un nou formulari W-9. Si actualment sou un ciutadà dels Estats Units d’Amèrica, aquest estat normalment canvia només si abandoneu el país de manera permanent, revoqueu la vostra ciutadania o renunciïu voluntàriament al vostre estat. Si el vostre estat canvia, envieu un nou formulari W-9 immediatament, ja que pot ser que el vostre empresari canviï els seus registres. El procés tributari dels ciutadans que no pertanyen a Estats Units que treballen als Estats Units sovint difereix del procés per a un ciutadà.
Estat de la retenció de còpia de seguretat
El canvi més freqüent a l’estat del contribuent és si la persona està o no subjecta a la retenció de l’impost de reserva. Està sotmès a aquest tipus de retenció si ha omès o ha mentit sobre informació, com el seu ITIN, al formulari anterior de W-9, si no va certificar que està exempt de retenció o si no va informar del seu interès o dividends i va fer no digueu al vostre empresari que retiri els fons.
L’IRS us avisa si esteu subjectes a la retenció d’impostos de reserva i us expliquen el motiu. L’agència també us avisa quan ja no esteu subjectes a la retenció. Si esteu subjectes a retencions de còpia de seguretat, heu de canviar el W-9 per reflectir-ho; també heu de canviar-ho si esteu exempts.
Responsabilitat
No és responsabilitat del vostre empresari preguntar-vos si ha canviat alguna cosa del vostre formulari W-9. Si el vostre nombre de contribuent, número de seguretat social, estat de ciutadania o estat d'exempció de retenció d'impostos ha canviat durant l'any passat, heu de posar-vos en contacte amb el vostre ocupador i sol·licitar un nou formulari. Si creieu que pot tenir circumstàncies inusuals que afectin el vostre W-9 i que us puguin requerir l'actualització, poseu-vos en contacte primer amb el vostre ocupador i demaneu-ho El departament de recursos humans del vostre lloc de treball hauria de ser capaç de respondre a la vostra pregunta; en cas contrari, poseu-vos en contacte amb l'IRS.