Taula de continguts:
En el moment de l’impost, els empresaris han de trobar una manera d’extracció de impostos amb tot allò que han de fer. Això inclou no només la recopilació de documentació sobre els seus propis impostos empresarials i personals, sinó també la realització de formularis per a tothom que hi treballi. Per a les empreses que contracten contractistes independents, aquest formulari s’anomena 1099-MISC. Si sou propietari d’una empresa, qualsevol persona que realitzi almenys 600 € de treball durant l’any ha de ser reclamada mitjançant aquest formulari. Amb la resta de coses, només pot afegir tensions innecessàries si heu de preparar els formularis a l’ordinador i imprimir-los. Per a algunes persones, l'escriptura a mà podria ser més eficient.
Preparació dels formularis
La bona notícia és que, sempre que distribuïu menys de 250 dels 1099 formularis, es permeten còpies manuscrites. Un cop hàgiu publicat 250 formularis o més, haureu d’enviar per correu electrònic els vostres formularis. L'IRS encara anima els empresaris a presentar-se electrònicament, independentment del nombre de formularis, i fer-ho requereix que la informació sigui dactilografiada.
Si feu un fitxer manuscrit 1099, l’IRS us demana que l’escriptura sigui tan llegible com sigui possible. Es recomana utilitzar una tipografia de blocs en tinta negra i evitar caràcters d’escriptura. Atès que l'IRS utilitza una màquina per llegir les dades dels formularis, és important que les dades siguin el més uniformes possible.
Evitar errors
Tan còmode com pot ser per escrit a mà els vostres formularis, heu de saber que l’escriptura a mà de la informació us fa més propensos a errors. En general, les devolucions d’e-filed són 20 vegades menys susceptibles de contenir errors, segons l’IRS, i la notificació precipitada de la informació de tots els contractistes pot provocar un error.
Si decidiu escriure a mà els 1099, feu un esforç addicional per comprovar acuradament tots els noms, adreces, números de la seguretat social i l'import dels ingressos. Un petit error pot provocar retards i, fins i tot, provocar una auditoria. També heu d’assegurar-vos que introduïu la informació als quadres correctes, ja que el nombre total d’opcions pot resultar confús.
El fet de completar manualment els 1099 formularis permet estalviar temps per a algunes persones, però també pot provocar errors. Mentre facis l’objectiu de comprovar la informació abans d’enviar els formularis als empleats, pots evitar errors costosos. Amb el pas del temps, però, pot decidir que la presentació electrònica és una opció més segura i ràpida, sobretot si no es pot comprovar els seus formularis de manera doble i triple.