Taula de continguts:
L’economia actual d’un trastorn requereix un ajustat pressupost i pressupostari. Això pot requerir que escriviu una carta d’extensió que us permetrà retardar un pagament o dos fins que es realitzin millores financeres. Una carta d’extensió permet als creditors saber que no s’ha saltat només un pagament, sinó que necessiteu una mica de temps per quedar atrapats en qüestions financeres. Proporciona una justificació per a un creditor i pot ser útil per evitar informes de crèdit negatius i quotes vençudes.
Escriu una carta d'ampliació
Pas
Identifiqueu a qui escriure la carta. Sovint, els creditors fan referència als comptes vençuts i les cartes d’extensió als departaments de cobrament. Pot ser que alguns d’aquests no estiguin ubicats a la mateixa adreça on envieu els pagaments mensuals. Podeu estalviar esforç i temps trucant al creditor i preguntant on enviarà una carta d’extensió. En cas de no fer-ho, es podria produir un temps prolongat de processament i càrrecs pendents o els interessos podrien continuar experimentant.
Pas
Determineu per què necessiteu una extensió. Abans d’escriure la carta, assegureu-vos d’identificar el veritable motiu de la sol·licitud d’extensió. Si teniu dificultats per pagar factures a causa d’una emergència imprevista, compartiu els detalls d’aquesta emergència amb el creditor. Estigueu preparats per demostrar en la vostra carta exactament com aquesta emergència va causar dificultats financeres.
Pas
Escriviu el primer esborrany de la carta. El primer esborrany és un esbós de la carta final. Quan escriviu qualsevol document important, és millor esperar un dia o dos abans de portar-lo a la bústia per al lliurament. El primer esborrany hauria de consistir en tres parts: la introducció, el cos i la conclusió. La introducció explica qui sou i el motiu de la carta. El cos mostra com es van produir les dificultats financeres i el pla per solucionar la situació. La conclusió agraeix al col·leccionista la seva consideració i ofereix la vostra informació de contacte directa.
Pas
Reviseu la carta i amplieu els problemes necessaris. La correcció és el procés de comprovació d’un document de errors gramaticals, ortogràfics i de contingut. Identifiqueu les àrees que necessiten una explicació ampliada. Penseu bé en posar o no massa informació al cos de la lletra. Marqueu les àrees de la carta que sentiu que necessiteu canvis.
Pas
Escriviu un segon esborrany de la carta. Això sol ser molt més ràpid que l’escriptura del primer esborrany i hauria de ser un refinament de la carta global. Preneu-vos el temps per considerar els errors identificats en la correcció de text i, si esteu afegint o eliminant informació, assegureu-vos de tornar a llegir per al flux de contingut.
Pas
Finalitzeu la vostra carta i prepareu-la per enviar-la per correu. De vegades és possible que hàgiu d’escriure un tercer o un quart esborrany repetint els passos 3 i 4 diverses vegades. Aquesta carta es considera un document sensible i important, de manera que tingueu temps per assegurar-vos que la vostra còpia finalitzada estableix tot el que us sembli adequat per donar suport a la vostra sol·licitud d’extensió. Aneu amb compte en preparar la carta per enviar per correu. Comproveu que el paper sigui net i les taques. Si utilitzeu un ordinador, imprimiu una còpia duplicada per als vostres propis registres.