Taula de continguts:
Les comprovacions de paper vénen amb un taló adjunt, de manera que comprovar el pagament és tan simple com mirar el taló per veure el que diu. Amb el dipòsit directe, el vostre taló de pagament es mou sovint en línia i, de vegades, mostra una entrada misteriosa que diu "prenota". Això no és inusual; és part de la forma en què algunes empreses configuren els seus pagaments amb dipòsit directe.
Què veureu
El dipòsit prenota normalment apareixerà en el vostre taló de pagament com un pagament molt reduït, normalment amb només uns pocs centaus i, possiblement, fins i tot per un import de $ 0. Pot ser que la data no coincideixi amb el cicle de pagament normal del vostre ocupador. El motiu d’aquesta petita quantitat de nòmina de la nòmina és senzill: és la manera d’empresari de provar la informació de dipòsit directe que heu proporcionat.
Per què és fet
Quan signeu per primera vegada el dipòsit directe, el departament de nòmina us demanarà que proporcioneu una verificació de nul o - si no teniu xecs - un formulari del vostre banc que conté la mateixa informació. Normalment, es tracta d’un nombre d’encaminament que identifica la vostra branca i, a continuació, el número de compte real. Aquesta informació s’escaneja o s’introdueix manualment al sistema de nòmines, el que significa que hi ha almenys una petita probabilitat que alguna cosa passi malament. Es pot escanejar una comprovació incorrectament, per exemple, o la persona que introdueixi les vostres dades podria revertir accidentalment un parell de dígits. De vegades, introduïu la informació bancària en un formulari d’inscripció en línia, que també obre la possibilitat d’errors. En cada cas, és molt més senzill per a tothom que els possibles problemes s’observin i es netegin abans que es dipositi un xec de veritat.
Com està fet
El pagament prenote s’utilitza com a eina per detectar aquests possibles errors. El vostre departament de nòmina empenta aquest petit pagament al banc, utilitzant la informació que heu proporcionat. Si es desvia o no es pot dipositar, alerta el banc i el seu departament de nòmina que hi ha un problema amb la informació de dipòsit directe. Idealment, això significa que podràs corregir el problema abans de rebre un xec de pagament, tot i que potser no funcioni així en la vida real. Es triga uns dies per completar el procés de prenote, de manera que si el seu pagament es deu abans de resoldre la situació de dipòsit directe, el rebreu en forma de targeta de xec en paper o de pagament.
No podria passar
Si no veieu cap prenota al primer taló de pagament, això no vol dir que hi hagi un problema. Els bancs no necessiten més un dipòsit prenote, de manera que alguns empresaris només salten aquest pas. És una cosa menys fer-ho a l’hora d’incorporar un nou empleat o fer una transició de paper a dipòsit directe, de manera que deixar-lo fora de sentit per als empresaris que volen mantenir els seus processos simplificats.