Taula de continguts:
Les formes IRS 1099 i W-4 s'utilitzen per a finalitats molt diferents. Cap dels dos és millor que l'altre, però, cada un representa una situació laboral que té els seus propis avantatges i inconvenients. Una comparació més directa seria la de 1099 contra els formularis W-2, ja que ambdues formes impliquen comptes de rendes al final de l'any, mentre que un W-4 només consisteix a recopilar la informació que es fa en un W-2.
Descripcions
El formulari W-4 de l'IRS és un document que ompliu en ser contractat com a empleat per una empresa. Conté la vostra informació d’identificació legal, com ara nom, adreça, estat civil, número de seguretat social i la quantitat d’impostos addicionals que voleu retenir de cada xec de pagament. El vostre empresari utilitza aquesta informació per determinar la quantitat de diners que es pot deduir del seu sou, a més dels impostos de nòmina estàndard. Després del final de l’any, l’empresari us enviarà un W-2, que suma tot el que heu guanyat durant l’any, tots els impostos deduïts o retinguts i qualsevol altra informació fiscal necessària per completar els vostres impostos personals. Un formulari de 1099 també informa sobre els seus ingressos anuals, però és per als ingressos que no pertanyen al personal, per la qual cosa no s’han retirat impostos de les quantitats indicades com a guanyades en aquests formularis. Igual que el formulari W-4 que permet als empresaris saber quina informació cal posar al W-2, la persona o empresa amb què contractes per guanyar 1099 ingressos pot requerir-vos que empleneu un formulari W-9 amb la vostra informació d'identificació legal.
Empleat regular o contractista independent
Els formularis W-4 i W-2 es donen als empleats habituals, mentre que 1099 formularis són per a contractistes independents o altres ingressos no empleats. Els ingressos, com ara els guanys del contractista, es presenten al formulari 1099-MISC. Cada estat té les seves pròpies regles per determinar si un treballador és un empleat o un contractista independent, però l’IRS també té regles bàsiques. Si sou un empleat de tipus W-2, la companyia que us paga pot escollir el vostre horari de treball, indicar-vos com completar un projecte i controlar el flux de treball. El pagador també us pot oferir beneficis, com ara una assegurança mèdica total o parcialment pagada o un temps de pagament pagat. Els contractistes independents generalment determinen les seves pròpies hores i mètodes, però han de tenir empreses amb llicència pròpia i pagar els seus propis impostos íntegrament. Els pagadors no poden proporcionar beneficis als contractistes independents, tot i que poden proporcionar bons o compensacions addicionals similars.
Ingressos i impostos
Si heu treballat el mateix nombre d'hores amb la mateixa taxa de pagament per a dues empreses, una com a empleat i una com a contractista independent, les vostres declaracions de resultats de final d'any semblarien molt diferents. Per exemple, si els vostres guanys van ascendir a 10.000 dòlars de l’empresari (Treball A) i la vostra feina contractual (Treball B), el vostre 1099 de Job B mostraria els 10.000 dòlars totals dels vostres ingressos i hauríeu rebut cada dòlar d’aquest pagament. La vostra W-2 de la feina A podria mostrar un total més proper a 8.000 dòlars, a més de llistar els impostos ja deduïts per a la seguretat social, l'impost sobre la renda federal i els impostos de Medicare, que sumaran els 2.000 dòlars restants. Mentre que els ingressos del 1099 puguin semblar millors, ja que obtindreu 2.000 dòlars més, segueix sent responsable de pagar impostos sobre aquests ingressos. Els empresaris cobreixen aproximadament la meitat dels impostos, sense incloure l’impost sobre la renda de les persones físiques, deduïts del seu sou, però com a contractista, sou responsables de l’import total. Això vol dir que dels 10.000 dòlars que vau rebre de Job B, és possible que realment hagueu d’acord amb 3.300 dòlars en lloc dels 2.000 dòlars deduïts del xec de pagament d’Office.
Consideracions
La contractació independent funciona bé per a les persones que planegen bé i gestionen bé els diners. Podeu deixar de banda una part dels vostres ingressos cada vegada que realitzeu un projecte i guanyeu interessos sobre aquests diners abans d’enviar els pagaments a l’IRS. També esteu més controlant els vostres propis horaris i mètodes de treball. Tanmateix, com a empleat habitual, obtindreu més diners després de pagar els impostos i podeu rebre avantatges addicionals del vostre ocupador. El millor tipus de treball depèn del tipus de treball que realitzeu i del vostre nivell de comoditat per fer front als vostres propis impostos o per contractar un professional per ajudar-vos a pagar les quantitats adequades per evitar multes i retards.