Sóc notòriament desordenat; és una part de mi mateix que he après a acceptar. Però quan vaig començar a treballar de manera independent, em vaig adonar que havia de revisar seriosament les meves habilitats organitzatives si volia tenir èxit. Aconseguir "organitzar independentment" significa que, encara que el meu dormitori encara sigui un desastre, almenys la meva carrera no està patint.
He provat diverses maneres de fer un seguiment dels meus llançaments, del que estava escrivint i de qui em devia diners. Primer el vaig xutar a la vella escola i vaig escriure tots els meus llançaments, on els vaig enviar i on van ser rebutjats per un tros de paper. No cal dir que això no va durar gaire. M'oblidaria periòdicament d’actualitzar la llista, o pitjor: perdria el full de paper entre l’embolic que és el meu escriptori.
A continuació, vaig provar Excel, però era massa complicat per a mi (l'última vegada que vaig tenir una classe empresarial tenia 15 anys i no he mirat cap enrere).
Això ens porta a l’eina organitzativa que va salvar el dia, o almenys la meva salut: Trello. Trello és una eina de gestió de projectes en línia que permet crear "juntes". Dins de les taules podeu organitzar "targetes" a "columnes". La senzillesa d’aquest sistema significa que l’utilitzeu de diverses maneres.
Com l’utilitzo: tinc una pissarra per als diferents tipus d’escriptura que faig, així com una pissarra de recursos plena de llocs web que emeten llançaments. Per a les meves taules d’escriptura tinc cinc columnes: To Pitch; Pitched; Escriptura; Edició; Deu.
A continuació, afegeixo targetes per a cada idea d’escriptura que tinc, i simplement podeu arrossegar la targeta a la columna següent mentre finalitzo el procés de llançament i d’escriptura. És realment tan fàcil.
Quan em sento molt organitzat, fins i tot utilitzaré l’eina de comentaris per a assenyalar on ja he llançat la idea i on s’ha rebutjat.
Si esteu més organitzat que jo, també podeu etiquetar les vostres targetes. Vaig tractar d’etiquetar les cartes que havia llançat segons el temps que ha passat des que no he rebut resposta (el color verd va ser d’una setmana, el groc va significar dues setmanes i que hauria de fer el seguiment, el vermell significava un mes sense resposta). Tot i que no podria quedar-me prou organitzada per a aquesta ruta, encara ho haureu de provar, ja que us mantenen responsables de fer el seguiment dels llançaments.
Un cop hàgiu instal·lat el vostre flux de treball, podreu fer el seguiment de tot el que arribi i sortirà. Si afegiu una columna "per ser llançada", fins i tot podeu utilitzar les targetes com a paper de ratllat per a les vostres idees. Quan es tracta de conèixer els seus diners, els detalls del pagament seran molt valuosos.