Si Google Docs és l’ànima del vostre lloc de treball, només teniu una gran (bona!) Sorpresa. Dimecres, Google va anunciar un munt de millores i noves funcions que haurien de facilitar el vostre dia a l’oficina.
Molts d'aquests canvis són sobre la millora de la col·laboració. Coneixes aquesta cosa quan ningú està segur de quin document és el més recent? Cerqueu l’opció "Historial de versions" a "Fitxer": podeu nomenar revisions en funció dels canvis que hagi fet el vostre equip. Això també hauria de resoldre quin document és el vostre esborrany final.
Algunes de les eines més útils d’aplicacions com Microsoft Word també s’han convertit en GDocs. Odia aprovar cada canvi de coma només perquè pugueu veure una versió neta del text? No només podeu acceptar o rebutjar totes les edicions amb un sol clic, podeu canviar d’avant i darrera entre les edicions i l’aparença final. Feu clic a "Eines" i, a continuació, aneu a "Revisa les edicions suggerides" i trieu "Vista prèvia acceptar-ho tot" o "Vista prèvia rebutjar-ho tot".
L’accés per a mòbils de Google Docs us va descartar? Els nous GDocs us han cobert. Si teniu un telèfon o tauleta Android, un iPad o un iPhone, busqueu tres punts a la part inferior dreta de la pantalla. Feu clic a això per a l’opció "Suggereix canvis", que us pot posar en "mode de suggeriment", que us permetrà començar a escriure i deixar comentaris.
Google Docs ha tingut plantilles durant un temps, però gràcies a la col·laboració amb empreses adjacents a recursos humans com DocuSign i LegalZoom, podeu utilitzar o crear plantilles que facilitin la vostra gestió de dues tones. Necessiteu una NDA d’aspecte agradable, personalitzada i vàlida? És més senzill col·locar-lo de la mateixa manera si cal fer-ho ràpidament, de forma independent o per primera vegada.
No tots els canvis de producte de Google han estat guanyadors. (Gmail encara us sembla una mica estrany? I algú sap què hauria de ser Wave?), Però Google Docs ha estat un element bàsic per a la composició i la col·laboració basats en núvols durant anys. Si no està trencat, no arregleu-ho, és clar, però aquests canvis haurien de guanyar-vos, si les coses funcionen de la manera que l’equip de Google espera.