Taula de continguts:
Les companyies d’assegurances i el Servei d’Administració d’Inversions estan lluny d’organitzacions similars, però de vegades requereixen un paper similar. Els titulars de pòlisses poden quedar sorpresos de rebre una sol·licitud d'un formulari W-9 procedent d'una companyia d'assegurances, però és un procés comú. Els formularis W-9, tot i que normalment l'interès de l'IRS i agències governamentals similars, també poden proporcionar a les companyies d'assegurances informació clau, fent que els formularis W-9 assegurin un mètode convenient per enviar a les asseguradores les dades requerides. Els formularis W-9 són fàcils d'emplenar i una sol·licitud per part d’una asseguradora no us pot molestar.
W-9
El formulari W-9 es denomina formalment el número d'identificació i la certificació de sol·licitud de contribuent. Es tracta d’una forma general que ajuda l’IRS a "etiquetar" cada contribuent amb el número d’identificació adequat. Connecta un número de la Seguretat Social (per a persones físiques) o un número d’identificació de l’empresari (per a empreses i altres entitats) a la ubicació i el nom d’un contribuent en particular. El formulari també inclou informació sobre els requisits de certificació, com ara un ciutadà dels Estats Units i explicacions sobre diverses estructures empresarials i sobre com s'apliquen les regles del W-9.
Identificació d'assegurances
Les companyies d’assegurances sol·liciten una còpia d’aquests formularis W-9 com a part de la informació de l’assegurança. En aquests casos, els formularis W-9 són sovint la forma més senzilla d'obtenir la informació necessària. Igual que l’IRS, l’assegurador ha d’identificar amb precisió el prenedor de l’assegurança. El formulari combina amb claredat la informació d’adreça, el nom, la classificació i el número d’identificació utilitzat per a molts propòsits financers en un document. En lloc de crear un nou formulari, les asseguradores troben més fàcil sol·licitar un W-9 per als seus propis registres.
Situacions que requereixen W-9 per a assegurança
No totes les asseguradores exigeixen que la gent enviï un W-9 només per obtenir una pòlissa d'assegurança. Normalment, les asseguradores sol·licitaran el formulari només si hi ha algun problema amb els registres. Per exemple, si un prenedor de pòlissa fa una reclamació per a un esdeveniment específic, l’assegurador pot veure que l’adreça donada no coincideix amb l’adreça que tenen al fitxer o que el nombre o el nom de la Seguretat Social és lleugerament diferent. Per aclarir el problema, la companyia asseguradora demanarà el W-9 per assegurar-se que no hi ha cap activitat fraudulenta.
Consideracions
La recepció d'una sol·licitud per a un formulari W-9 de la vostra companyia d'assegurances no vol dir que se us sospiti de frau o que es denegarà la vostra reclamació. De fet, algunes asseguradores actualitzen els seus registres cada any i poden sol·licitar una W-9 com a qüestió per assegurar-se que la informació estigui completa. Com que és una forma d’impostos, el W-9 té molt de pes en l’àmbit financer.