Taula de continguts:
El seguiment de les despeses mitjançant l’eina pressupostària de QuickBooks és eficient i precisa. Hi ha moments però, quan els pressupostos han de ser modificats i actualitzats per reflectir el clima financer actual. Aquests ajustaments són més fàcils del que podríeu esperar, de manera que no tingueu por de por de perdre informació o d'ofegar-vos en la sobrecàrrega d'informació. Basant-se en la versió de QuickBooks Pro de 2009, heus aquí alguns passos que cal seguir per fer-ho a través del procés.
Començant
Genereu un informe de visió general del pressupost per al pressupost que voleu modificar. Haureu d’imprimir el pressupost existent i mantenir-lo com a registre abans de fer els canvis. Un cop hàgiu imprès l'informe, aneu al menú desplegable Empresa, seleccioneu "Planificació i pressupostos" i, a continuació, seleccioneu "Configurar pressupostos". Això us portarà al formulari de pressupost perquè pugueu començar a fer negocis.
Instrucció
Amb la plantilla oberta, seleccioneu l’any al menú desplegable Pressupost a la part superior esquerra del formulari. En aquesta etapa, trieu acuradament el pressupost exacte amb què voleu treballar, ja que hi pot haver molts anys. En funció del volum de dades que afecten a cada compte, podeu triar entre editar números a través del botó "Ajustar quantitats de fila", a la part inferior del formulari o amb un canvi singular. Per canviar diversos mesos, trieu el vostre compte i seleccioneu un mes d'inici, que ressaltarà la fila del compte. A continuació, premeu el botó "Ajust de quantitats de fila".
A la finestra "Ajustar quantitats de fila" heu de seleccionar per començar el primer mes o "El mes seleccionat.: la selecció" 1er mes "modificarà tots els 12 mesos, mentre que escollir" Mes seleccionat actualment "només s'ajustarà a la destacat mes a finals d’any.
A la mateixa finestra, també teniu l’opció d’augmentar o disminuir la quantitat mensual de manera numèrica o percentual. Amb les vostres opcions seleccionades, escolliu "D'acord" i les vostres dades s'actualitzaran. Canviar un mes a la vegada és senzill. Al compte que voleu canviar, en el mes específic, ressalteu el valor i escriviu les dades noves. Premeu la "pestanya" per confirmar el canvi.
Estigues alerta! Si premeu "Enter", el document desarà automàticament els canvis nous i sortirà del formulari de pressupost.