Taula de continguts:
Microsoft Excel és un programa de fulls de càlcul àmpliament utilitzat i té molts usos en el món empresarial. Si sou propietari d’una empresa, podeu utilitzar Microsoft Excel per crear estats financers personalitzats, balanços i comptes de resultats per presentar als inversors i socis. Un cop tingueu aquests fulls de càlcul financers, podeu actualitzar-los fàcilment cada trimestre per proporcionar les dades més rellevants per a la vostra empresa.
Pas
Baixeu una plantilla d'estats financers del lloc web de Microsoft Office (vegeu "Recursos"). Per descomptat, podeu crear la declaració des de zero, però fer servir una plantilla preestablerta accelera el procés i redueix les possibilitats d’error. Aquestes plantilles inclouen les fórmules necessàries per calcular ingressos i despeses, juntament amb espais reservats que podeu utilitzar per personalitzar les vostres declaracions.
Pas
Recopileu tota la informació financera de la vostra empresa. Feu que les dades financeres estiguin preparades abans de començar a construir la vostra declaració a partir de la plantilla.
Pas
Obriu Microsoft Excel i la plantilla que heu baixat. Substituïu el text del marcador de posició amb el nom de la vostra empresa.
Pas
Introduïu directament a la plantilla la informació financera que heu recopilat, com ara els ingressos i les despeses d'explotació. Les fórmules de la plantilla s'han d’actualitzar automàticament cada vegada que introduïu un número nou. Seguiu omplint la plantilla amb la vostra informació financera i, a continuació, deseu el document completat al vostre disc dur o compartit de xarxa.
Pas
Reviseu la informació del vostre estat financer i cerqueu errors. Un dels problemes més habituals amb els fulls de càlcul d'Excel, especialment els construïts a partir de plantilles, es produeix quan el nombre introduït és massa gran per ajustar-se a l'amplada de columna assignada. Cerqueu les cel·les que mostrin un "#####" en lloc del nombre real i, a continuació, treballeu per corregir aquests errors.
Pas
Moveu el cursor a una cantonada de la columna que conté la pantalla "#####". Agafeu una cantonada i arrossegueu el ratolí cap a la dreta per ampliar la columna fins que aparegui el número. Feu clic a "Desa" per desar el full de càlcul actualitzat.
Pas
Feu clic al botó "Oficina" a la part superior esquerra del full de càlcul i trieu "Desa com" al menú. Copieu el full de càlcul un nom com "Plantilla mensual" i deseu-lo al vostre ordinador. Podeu utilitzar aquesta plantilla per crear estats financers futurs segons sigui necessari.