Què heu de fer quan no esteu facturats

Molts se senten atrets pel món del freelance perquè no tenen cura de l’estructura opressora del lloc de treball. Freelancing t'ofereix que oblideu els horaris de nou a cinc, el desplaçament, i tot allò que en compti.

També vol dir que esteu sols per a moltes de les responsabilitats operatives d’una empresa. Sou creativa, comptable, de gestió, recursos humans i instal·lacions, tot integrat.

La facturació, en general, ja és la pitjor part del freelance. Has fet un treball estel·lar i ara has de perseguir els diners. Pot ser gairebé impossible si no us agrada facturar en primer lloc.

Heus aquí com fer que funcioni sense massa treball:

Trieu 2-4 dies al mes per facturar

Si hagués de facturar cada projecte en un dia diferent, em tornaria boig (i mai no em pagaria). Mireu els cicles de facturació dels vostres clients i la freqüència de pagament (si un client paga setmanalment, valdrà la pena establir un dia cada setmana per enviar aquesta factura).

En cas contrari, els clients solen voler factures a la 1^st i el 15^th de cada mes. Defineix aquests dies com "dies de facturació". Teniu més probabilitats de fer les factures quan no intenteu esprémer-les entre "treball real". A més, aquesta opció defineix el Dia de la factura com a vacances d’oficina pròpies, quan feu una pausa de la vostra càrrega de treball habitual.

Eliminar els acomiadaments

Per tal de gaudir al màxim del Dia de la factura, voleu eliminar els acomiadaments. Hi ha algunes maneres de fer-ho, segons el tipus de programari de comptabilitat que feu servir per a la vostra empresa. QuickBooks és genial perquè genera factures automàticament per a vostè, un cop hagueu introduït informació sobre la feina (també us ajudarà a perseguir els diners que se li corresponen).

Si no esteu disposats a invertir en programes de comptabilitat, també podeu eliminar molts treballs ocupats fent servir fulls de càlcul d'emplenament automàtic a Excel. Igual que moltes de les tasques d’excel·lència, pot semblar descoratjador en la teoria, però una vegada que es trenquen els passos, és bastant fàcil. Les instruccions sobre l’aplicació d’un full de càlcul d’emplenament automàtic es poden trobar AQUÍ.

Donar prioritat als clients que paguen a temps

No deixeu enrere els clients que us paguen amb retard. Comcast no accepta excuses per retards en els pagaments i tampoc hauria de fer-ho. La facturació es converteix en una tasca més important si saps que hauràs de perseguir diners, de manera que fes-la menys intimidant a la selecció de clients que paguen a temps.

Conegueu on hi ha els vostres diners

Quan arribi el moment de facturar, no voleu trobar-vos preguntant: "Quin diners he de pagar?" De nou, si utilitzeu QuickBooks o un programari de comptabilitat similar, us faran un seguiment dels vostres diners. Si utilitzeu Excel, afegiu una columna que digui "Data de pagament" de manera que pugueu fer un seguiment dels pagaments pendents.