Taula de continguts:
Pas
Escriviu el vostre nom complet, just a l'esquerra, a la part superior de la pàgina. Escriviu la vostra adreça a sota del vostre nom i, per sota de l'adreça, escriviu qualsevol informació de contacte addicional, com ara el vostre número de telèfon o l'adreça de correu electrònic.
Pas
Ignoreu dues línies i escriviu la informació de contacte del vostre administrador de propietats, propietari o autoritat de l'habitatge, utilitzant el format del pas 1.
Pas
Ignoreu dues línies i escriviu "RE: housing appeal". Omet dues línies més i escriviu "DATA:" seguit de la data. Torneu a saltar dues línies i escriviu la vostra salutació inicial, seguit de dos punts. La salutació ha de ser formal i adreçada a un individu concret.
Pas
Saltar dues línies per començar el primer paràgraf. Indiqueu que esteu escrivint per apel·lar a la decisió de l’habitatge presa pel propietari, el gerent de la propietat o l’autorització d’habitatge. Incloure la data de la decisió sobre l’habitatge i el nom de la persona per la qual s’ha pres la decisió.
Pas
Saltar dues línies i recordar al destinatari per què es va fer la decisió original sobre l'habitatge. Està permès resumir els motius dels punts de vàlua si hi havia més d'una raó.
Pas
Ignoreu dues línies i, utilitzant pressupostos del vostre lloguer, manual de l'habitatge, política de lloguer o documents similars, refutem tants dels motius de denegació de l'habitatge com sigui possible. Si no podeu refutar-les completament, com seria necessari si la denegació es basés en informació incorrecta, indiqueu com heu rectificat o teniu previst rectificar els problemes. Demaneu-li que, a causa de les raons per les quals mencioneu les vostres refutes, s’hagi de revocar la decisió original sobre l’habitatge.
Pas
Ignoreu dues línies i indiqueu al destinatari la millor manera de contactar-vos. Gràcies al destinatari pel seu temps i consideració. Omet dues línies més i escriviu la frase de tancament, com ara "Apreciació" o "Atentament", seguida d’una coma. Passeu de quatre a sis línies i escriviu el vostre nom complet. Ignoreu dues línies i escriviu "Enclosures:" seguit del nombre de tancaments, si n'hi ha, entre parèntesis. Els tancaments són documents adjunts o inclosos amb la carta.