Taula de continguts:
- Prepara't per escriure
- Identifica't
- Indiqueu clarament el vostre negoci
- Sigues cortès, fins i tot si estàs reclamant
- Reviseu la vostra carta i verifiqueu l'adreça
- Penseu en l’ús d’un correu certificat
L’escriptura d’una carta adequada al propietari no és gaire diferent de l’escriptura d’altres tipus de cartes comercials. Les vostres cartes haurien de comunicar-se, de manera civil i educada, les vostres inquietuds i les vostres resolucions esperades. Una carta ben escrita pot ajudar a resoldre qualsevol problema que pugui tenir amb el propietari i fins i tot pot millorar la seva relació.
Prepara't per escriure
Escriure una carta important a algú necessita preparació anticipada. Això és especialment cert si teniu una relació antagònica amb el vostre propietari, o que us reclameu sobre una qüestió greu i no resolta. Mai escriviu quan esteu enfadats. Espereu fins que estigueu tranquils abans d’escriure. Si escriviu sobre un tema tractat en el vostre contracte d'arrendament o en les lleis de propietari-arrendatari de l'estat, reviseu-les tant abans d'escriure-les. La vostra carta serà més persuasiva si es pot citar estatuts legals o clàusules d’arrendament per justificar les vostres sol·licituds.
Identifica't
Assegureu-vos que el vostre propietari sàpiga de qui està escoltant si inclou el vostre nom i adreça a la vostra carta. Si esteu en un edifici o complex que té un nom, utilitzeu-ho també. Si voleu una resposta ràpida del vostre propietari, inclogueu el vostre número de telèfon i la vostra adreça de correu electrònic i deixeu que el propietari sàpiga quan és el millor moment per trucar-vos.
Indiqueu clarament el vostre negoci
Expliqueu clarament el propòsit de la lletra i quina acció, si escau, voleu que el vostre propietari dugui a terme la vostra tasca. Si sol·liciteu una reparació, indiqueu-ho a la vostra carta i informeu-ne el propietari quan serà un bon moment per programar una visita de manteniment. Si informeu el propietari que no renovareu el vostre contracte de lloguer, expliqueu-ho en les primeres frases, informeu el propietari de la vostra data de sortida i de la vostra nova adreça per tal que sàpiga on enviarà el dipòsit.
Sigues cortès, fins i tot si estàs reclamant
És fàcil frustrar-se amb un propietari que ignori les peticions repetides de reparacions o es nega a fer front als veïns sorollosos. Tot i així, és important ser amable i raonable. El vostre propietari pot considerar que és una grolleria o un sarcasme que justifiquin ignorar la vostra carta o, fins i tot, no renovar el vostre contracte de lloguer. Preneu un enfocament "només els fets" per abordar les vostres preocupacions i sol·licitar resolucions.
Reviseu la vostra carta i verifiqueu l'adreça
Errors d'ortografia i puntuació perjudiquen la credibilitat de la vostra carta. Reviseu la vostra carta i llegiu-la en veu alta per assegurar-vos que flueix bé. Demaneu a un amic o membre de la família que llegeixi la carta. Podeu detectar errors que us hagin perdut i fer-vos comentaris sobre la claredat i el to de la vostra carta.
Penseu en l’ús d’un correu certificat
El correu certificat us proporciona un comprovant de correu electrònic i un comprovant de lliurament. La prova de les vostres comunicacions pot ser útil si la situació augmenta. En alguns llocs, heu d’utilitzar un correu certificat en enviar determinats tipus de cartes al vostre propietari. Per exemple, a Maryland, un arrendatari té dret a assistir a la inspecció del seu propietari per traslladar-se si notifica al seu propietari la seva nova adreça per correu certificat 15 dies abans de traslladar-se.