Taula de continguts:
Si sou executant un testament o el fideïcomissari d’un fideïcomís, s’encarregarà de distribuir el producte de la propietat de la persona morta. Tot i que els executors i els patrons tenen altres deures, inclosos aquells que tinguin un caràcter administratiu i de gestió, el deure més important és la distribució als beneficiaris. Com a distribuïdor de diners als hereus, heu d’assegurar de fer un seguiment acurat de les vostres distribucions i fer-les segons la voluntat o la confiança.
Pas
Reviseu amb cura el document de planificació de la propietat per determinar la identitat dels hereus. Compileu una llista de tots els hereus que es pagaran en diners, inclosa la quantitat segons la voluntat o la confiança.
Pas
Determineu l’estat de l’administració de la propietat en un tribunal de successions si esteu distribuint diners amb un testament. L'executor no pot distribuir els diners d'una voluntat fins que el tribunal de successions ho permeti. Poseu-vos en contacte amb el tribunal si no esteu segurs quan podeu pagar els hereus de la voluntat.
Pas
Poseu-vos en contacte amb cada hereva per carta per informar-los de la distribució de diners pendent i la quantitat que haurien d’esperar. Dins de la vostra carta, heu de deixar clar que els hereus són responsables de qualsevol impost sobre la distribució. Feu còpies de les lletres amb fins de registre.
Pas
Correu per correu electrònic a cada hereu per correu certificat, que requereix una signatura a la recepció. El correu certificat farà que els hereus rebin els seus xecs. Verifiqueu que cada hereu hagi dipositat els fons.
Pas
Envieu una carta de seguiment a cada hereva que indiqui que s'han fet totes les distribucions de diners. Mantingueu una còpia de les lletres dels vostres registres en cas que hi hagi un desacord quant a si heu pagat un hereu.