Taula de continguts:
Si heu contractat una mainadera per ajudar els vostres fills durant l’any, haureu d’informar de l’ingrés que li s’aportarà al Servei d’Entrenament (IRS) corresponent. Abans de completar el formulari, haureu de determinar si la vostra mainadera era un empleat o un contractista independent. Si no feu una classificació adequada de la vostra mainadera com a empleat, podeu provocar impostos laborals per a la vostra mainadera.
W-2 o 1099-Misc.
Quan pagueu a algú per serveis o treballs que realitza, heu de proporcionar un formulari d'impostos al final de l'any, indicant la quantitat que va pagar per la feina o els serveis. En general, hi ha dos tipus de formularis que s’utilitzen per documentar la quantitat guanyada: un W-2 o un 1099-Misc. Un W-2 s’utilitza quan la persona va ser el seu empleat durant l’any, mentre que s’utilitza un 1099-Misc.a si era contractista independent. Heu de proporcionar un W-2 a tots els empleats, independentment de la quantitat que hàgiu pagat. Al moment de la publicació, proporcioneu 1099-Misc. per a tots els contractistes independents als quals vau pagar $ 600 o més durant l'any.
Defiició de l’empleat
Les normes de dret comú defineixen essencialment a algú com a empleat si teniu dret a controlar el que fan a la feina i com ho fan. Tot i que pot ser cert que qualsevol persona que pagui un servei tingui alguna cosa a dir en com es realitza el servei, el problema fonamental és si podeu controlar els detalls de la feina. En el cas d'una mainadera, és possible que vulgueu mirar qui determina les hores que es treballaran, on es realitza el treball i què passa durant les hores de treball.
Definició d’un contractista independent
Un contractista independent és algú que ofereix els seus serveis al públic en general, però que conserva una gran quantitat de control sobre com es durà a terme el servei. Mentre que la persona que paga el servei té, sens dubte, dret a esperar un resultat específic, un contractista independent generalment té el dret de decidir com arribar al resultat esperat. En el cas d’una mainadera, penseu en aquelles coses que determinen com es farà càrrec del vostre fill, on tindrà cura del vostre fill i si teniu dret a dictar detalls específics de la feina.
Com decidir
Les normes de dret comú per determinar si algú és el seu empleat o un contractista independent examinen els aspectes de comportament i finançament de la relació, així com el tipus de relació en general. Qui controla el treball i els aspectes empresarials de la feina són consideracions importants. Els beneficis, com ara el pagament de vacances, així com la presència o absència d’un contracte escrit, també són consideracions importants. Si encara no esteu segurs si la vostra mainadera és un empleat o un contractista independent, l'IRS us pot ajudar a decidir. Completeu el Formulari SS-8, Determinació de la situació dels treballadors per a propòsits de l’Impost sobre la renda federal i la retenció de la renda (vegeu Recursos) i envieu-lo a l’IRS. L'IRS revisarà el formulari i us proporcionarà una opinió oficial.