Taula de continguts:
El temps que necessiteu per mantenir un xec cancel·lat o la seva còpia en paper depèn de la finalitat del pagament. Podeu destruir la majoria de carbons de comprovació un cop s’hagi esborrat el xec i heu reconciliat el vostre extracte bancari. Mantingueu còpies de control per a qualsevol element relacionat amb els impostos durant set anys després de presentar la declaració. Els xecs cancel·lats relacionats amb la compra, el manteniment o la millora de la vostra llar es mantenen durant set anys després de vendre la casa.
Arxivar les còpies de verificació
Si el vostre extracte bancari inclou imatges dels vostres xecs cancel·lats, podeu mantenir la declaració en comptes de la còpia de control de carboni. Molts bancs també ofereixen accés en línia a imatges digitals de xecs cancel·lats, eliminant la necessitat de mantenir còpies de paper o de paper. Mantingueu còpies de seguretat de fitxers electrònics i actualitzeu el sistema d’emmagatzematge a mesura que canvieu de tecnologia.