6 passos per netejar la primavera de l'escriptori

Pot ser que no soni tan important, però tenir un espai de treball net i organitzat és absolutament clau per a la productivitat. I quin millor moment per preparar-vos durant els mesos de primavera i estiu que ara mateix. A continuació, es detallen alguns passos clau per fer que el vostre espai sigui més útil i lliure de desordres.

1. Realment netejar-lo.

El primer pas hauria d’haver de treure de tot el vostre escriptori i netejar-lo amb un desinfectant. Penseu en la darrera vegada que ho vau fer, realment penseu en això. El més probable és que us quedarà horroritzat quant de temps ha estat i quants gèrmens probablement ocupin el vostre espai amb vosaltres.

2. Configureu un sistema d’arxiu.

Per descomptat, és temptador prendre tota aquesta documentació errònia i llençar-la a armaris i calaixos, però això només porta a treballar més endavant. Configureu un sistema per organitzar i arxivar els vostres documents. Aneu a través dels vostres fitxers, assegureu-vos que necessiteu tot allò que deseu i feu carpetes degudament etiquetades per a assegurances, impostos, talons de pagament. Això farà que la vostra vida sigui infinita.

3. Llenceu les coses.

De la mateixa manera, no enganxeu a les coses que no utilitzeu, no necessiteu, i mai no les utilitzareu ni necessiteu. Disminueix els documents en paper innecessaris, però també elimineu els taulells d’escriptori i les imatges que no us ofereixen cap alegria. No heu de tenir el vostre espai ple de coses que en realitat no estimeu.

4. Netegeu l’escriptori també.

Mentre estigueu, organitzeu els vostres escriptoris. Si us agrada l’home mitjà, està ple de fitxers descarregats, documents de paraules sense classificar, pestanyes obertes i molts gifs de gossos. Preneu-vos uns minuts i només cal que ordeneu les coses. El vostre ordinador us ho agrairà.

5. Feu un equip d'emergència.

Configureu un calaix a la vostra taula que tingueu alguns dels elements que sempre busqueu, però que no els trobeu mai quan els necessiteu - Advil, lents de contacte, colirres, barres de granola, un corró de pelusa. Sigui el que sigui que vulgueu de manera rutinària en el treball, poseu-lo al kit d’emergència.

6. Tractar-se.

Una vegada que el vostre espai de treball estigui net i clar, gaudiu-ne. Compra flors per al teu cubicle o per un accessori de taulell nou. Alguna cosa bonica per commemorar el moment, i espero que us inspirin per mantenir el vostre espai de treball tan organitzat com ara.