Taula de continguts:
- Reemborsament de quilòmetres: com funciona
- Impostos i quilòmetres comercials
- Manteniment d’un registre
- Conducció empresarial com a deducció fiscal
El cost de conduir el vostre cotxe com a part d’una feina és una despesa deduïble de negoci d’acord amb el Servei d’Interior. Si el vostre empresari no us compensa per utilitzar el vostre cotxe a la feina, podeu cancel·lar les despeses derivades dels vostres impostos. De qualsevol manera, l’IRS només permet una reclamació de milles comercials quan el documenteu amb un registre de conducció relacionada amb el treball.
Reemborsament de quilòmetres: com funciona
Els empresaris que reembossen el quilometratge solen utilitzar la tarifa estàndard de l’IRS o una xifra propera. L’IRS fixa anualment la tarifa basada en el que costa operar un vehicle mitjà, incloent gasolina, manteniment, assegurança, llicències i depreciació. La tarifa normalitzada el 2015 va ser de 57,5 centaus de dòlar per milla. Atès que aquest tipus de tarifa afecta les despeses habituals de la conducció, no cal que feu un seguiment dels costos detallats. Tot el que necessiteu és un registre de milles que compleixi els requisits de l’IRS si l’empresari paga la tarifa estàndard o una quantitat menor.
Impostos i quilòmetres comercials
Només es pot reclamar la conducció relacionada amb el treball en un registre de milles. Un viatge que comenci des del lloc de treball es qualifica. No obstant això, no es poden fer gestions personals durant un viatge de negocis, i el viatge regular des de casa fins a la feina i la tornada no es considera un viatge de negocis. Si teniu una oficina a casa, llavors els quilòmetres que viatgeu entre ella i el lloc de treball habitual són elegibles. Els empresaris no inclouen les quantitats de reemborsament pagades per sota o per sota de la tarifa normalitzada de la vostra retribució imposable en els formularis W-2, de manera que es tracta de diners lliures d'impostos. No obstant això, un empresari pot pagar més que la tarifa estàndard. Quan un empresari decideix pagar més, l'import addicional és una compensació imposable i s'ha d'afegir als vostres salaris i altres compensacions.
Manteniment d’un registre
L’IRS no prescriu un format per als registres de quilometratge: l’important és la informació. Podeu comprar un llibre de registre en una botiga de subministraments d’oficina o utilitzar un formulari proporcionat per l’empresari. Per a un registre de milles anuals, registreu la lectura del quimòmetre l'1 de gener o el primer dia en què utilitzeu un vehicle per conduir per negocis i, a continuació, enregistreu la lectura el 31 de desembre. el començament i el final del viatge. Anoteu el que va ser el viatge i el lloc on aneu. Nolo.com diu que les entrades de registre s’hauran d’escriure quan feu cada viatge - no en una data posterior.
Conducció empresarial com a deducció fiscal
Si no rebeu el reemborsament de la conducció connectada al treball o si pagueu menys de la tarifa estàndard, podeu cancel·lar els imports no reemborsats dels vostres impostos sempre que mantingueu un registre de quilometratge precís. També teniu dret a utilitzar les despeses reals del vehicle. Si decideix fer això, haureu de mantenir els rebuts de gas, reparar factures i els registres de l’assegurança, els interessos dels préstecs per a automòbils i totes les altres despeses. Encara necessiteu un registre de milles i podeu deduir només la part del cost d’operació atribuïble a l’ús de negocis. Per exemple, si el 40% del vostre quilometratge anual té relació laboral, podeu deduir el 40% de les despeses d’explotació en la vostra declaració d’impostos.