Taula de continguts:
Un pressupost en efectiu és una eina de finançament orientada a limitar les despeses d'una empresa a la quantitat de diners en efectiu que realment té disponibles. L’alternativa a un pressupost d’efectiu és aquella que es basa en la disponibilitat de crèdit o en diners que hauran de pagar al cap de la línia.
Beneficis pràctics
El benefici pràctic més immediat d’un pressupost d’efectiu és restringir les vostres despeses de manera que no tingueu deutes. Un pressupost en efectiu implica una avaluació realista de la quantitat de diners que s’aconseguirà durant un període proper. Les vostres determinacions de la quantitat de diners que la vostra empresa té a la seva disposició per gastar es basa en aquestes previsions, el que us obliga a gastar en el vostre mitjà. Us obliga a restringir les compres discrecionals a articles que podeu pagar fora dels diners que teniu a la vostra disposició.
Implicacions estratègiques
Un pressupost en efectiu també proporciona l'avantatge de forçar-vos a reflexionar de manera crítica sobre la situació financera de la vostra empresa i fer prediccions realistes. Aquest procés us és útil com a propietari d’empresa que treballa per mantenir un sentit precís de les operacions de la vostra empresa. Quan prepareu un pressupost en efectiu, mireu de prop els patrons passats i utilitzeu-los per predir l’activitat empresarial futura. Aquest exercici us familiaritza amb els ritmes de vendes i despeses de la vostra empresa, així com les variables que poden afectar els canvis.
Planificació estacional
Un pressupost en efectiu us pot ajudar a preparar financerament les fluctuacions estacionals de les vendes i les despeses. Si heu de renovar les llicències costoses en un moment determinat de l’any, per exemple, un pressupost en efectiu pot ajudar-vos a reservar diners amb el temps per a aquests desemborsaments. La preparació d’un pressupost en efectiu pot ajudar-vos a identificar els moments de l’any en què pot tenir un excedent per deixar de banda per preparar-vos per a períodes més ajustats.
Autoavaluació
Un pressupost en efectiu us proporciona una base per comparar les vostres prediccions i suposicions amb els esdeveniments reals a mesura que es desenvolupin. El vostre pressupost en efectiu no és un pla en pedra, sinó un full de ruta flexible per mantenir la vostra despesa a la pista si tot va segons les previsions. A mesura que transcorri el període cobert en el vostre pressupost en efectiu, trobareu que algunes de les vostres prediccions d'ingressos i despeses no estaven basades. Aquestes discrepàncies us proporcionen comentaris valuosos. De vegades es produeixen a causa de circumstàncies que no podríeu haver previst, però igual de freqüentment són el resultat d’un raonament defectuós que podeu corregir en el futur.