Com escriure una carta sol·licitant un favor

Quan necessiteu sol·licitar un favor d'un col·lega o d'un associat comercial, un mètode escrit us permetrà resumir la vostra sol·licitud, justificar la vostra necessitat del que demaneu i donar-li a l'hora de rebre informació sobre la vostra proposta abans de respondre.

Tipus de sol·licituds de favor

Les sol·licituds de favor dels associats empresarials s'han de mantenir professionals, fins i tot si hi ha un context personal. Per exemple, un favor pot ser una referència, una referència, una introducció, una invitació a servir en una junta o un comitè, o una sol·licitud per parlar en un esdeveniment. Un favor també pot ser un patrocini, una sol·licitud d'informació o suport per a una empresa professional.

Formatar la vostra carta

Una sol·licitud de favor hauria de seguir el protocol de cartes comercials estàndard en termes de format, però el to i el lliurament poden ser informals si la seva relació amb el destinatari és informal i familiar. Inicieu la carta amb el reconeixement de la relació existent o establiu el to del que voleu sol·licitar.

Exemple 1: Com que sou un dels líders més respectats del nostre camp, una recomanació de vosaltres per a la posició oberta al consell consultiu farà un llarg camí.

Exemple 2: Com sabeu, he estat buscant la transició de les vendes a la gestió, i una introducció al vostre gerent de contractació donaria un gran impuls a la meva carrera professional.

Sigui directe

No pegueu cap volta quan demaneu un favor; sigueu directament al’indicar allò que necessiteu i quan ho necessiteu.

Exemple 1: Si estiguéssim disposat a escriure una carta de recomanació per a mi a la capçalera de la vostra empresa i enviar-la a la meva oficina abans del primer mes següent, això seria ideal.

Exemple 2: Crec que el vostre gerent de contractació assistirà a la convenció d'aquest mes. Puc comprar-vos el cafè tots dos el primer matí abans de començar les presentacions?

Proporcioneu una sortida

Proporcioneu un destinatari a la carta o proporcioneu una versió minimitzada del favor, de manera que no hi hagi pressió ni molèstia si l’altra persona no pot acomodar allò que demaneu.

Exemple 1: Si no us agrada recomanar-vos a un amic personal, entenc completament.

Exemple 2: Si el calendari del contractant és massa ajustat, puc deixar una còpia del meu currículum per donar-li a la vostra conveniència?

Creeu un Win-Win

Sempre que sigui possible, enllaceu la vostra sol·licitud de favor d'una manera que doni a l’altra persona un incentiu per ajudar-vos.

Exemple 1: Si tots dos estiguem al consell al mateix temps, podria recolzar la vostra recomanació per avançar en la implementació d'un pla de màrqueting de llarg abast.

Exemple 2: Si sóc capaç d’assegurar una posició amb la vostra empresa, m'agradaria presentar-los amb els meus clients existents, cosa que podria suposar un gran impuls per al vostre departament.

Iniciar sessió

Acabeu amb una nota agradable i una menció de com o quan us feu el seguiment.

Exemple 1: Podem parlar d’aquest tema al partit de futbol dels nens la setmana que ve, si és possible.

Exemple 2: Si no puc saber de vosaltres al final de la setmana, us donaré una trucada per veure com sembla el calendari del dilluns.