La vida moderna de les oficines significa passar molt de temps davant de les pantalles. D'una banda, probablement necessiteu habilitats de gestió del temps per mantenir-vos concentrats. De l’altra, obtenim, de mitjana, fins a 124 correus electrònics comercials cada dia. Aquest tipus de sobrecàrrega (i pèrdua de productivitat) pot fer que una persona només vulgui retirar-se a la manera de "ciberguerra".
Així, què faries tu? Voleu avançar a la vostra vida, però és menys probable que us promocioneu aquesta promoció si dediqueu massa temps a desaconsellar-vos de la vostra càrrega de treball. En realitat, no és una pregunta fàcil, sobretot si la vostra oficina està literalment fent-vos malalts. Però algunes eines senzilles us poden donar una estructura molt necessària. Només cal tenir un temporitzador de cuina.
Una publicació compartida per Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo)
Coneixes aquells temporitzadors antics amb forma de tomàquet? Resulta que han inspirat tota una escola de gestió del temps, anomenada Mètode Pomodoro (de vegades la Tècnica Pomodoro, de qualsevol manera, amb el nom de la paraula italiana "tomàquet"). La idea és que la creació de petits terminis per a vosaltres mateixos pot ajudar a trencar una tasca en mossegades manejables. També teniu més probabilitats de centrar-vos en el que esteu fent si només teniu molt de temps per completar-lo.
Un "pomodoro" és un període de treball de 25 minuts, seguit d'un descans obligatori de cinc minuts; rentar i repetir durant el temps que necessiteu. La jornada laboral no només volarà sinó que potser us sentiràs menys obligat a comprovar el vostre correu electrònic si us expliqueu que podeu arribar-hi en uns minuts més. Probablement heu llegit les estadístiques que els empleats d'oficina necessiten més de 20 minuts per tornar a la tasca si estan interromputs i, tanmateix, els mateixos treballadors s'enfronten a interrupcions o canvis de tasques cada tres minuts. El Mètode Pomodoro us pot ajudar a prendre el control del vostre temps i establir els límits que necessiteu per fer el treball que heu contractat.
No necessiteu cap tipus de configuració "oficial" per fer pomodoros: el temporitzador del vostre telèfon hauria d'estar bé, però hi ha tot tipus d'aplicacions i llocs web gratuïts per mantenir-vos en el punt si voleu. Una tasca important pot semblar descoratjadora, fins i tot si simplement passa el dia de la feina. Però podeu fer qualsevol cosa durant cinc minuts (o 25) si teniu permís.