Taula de continguts:
Si alguna vegada has realitzat treballs autònoms als Estats Units, és probable que vegis un Formulari 1099 - Ingressos Diversos. És la documentació que arriba a la vostra bústia a finals de gener o principis de febrer, donant-vos el que necessiteu per començar la vostra declaració. Si dirigeixes una empresa que utilitza autònoms, aprens massa ràpidament què és la responsabilitat de l’empresari per aquests formularis, ja que està obligat a enviar un a cada contractista independent que hagi guanyat més de 600 dòlars en un any determinat.
Formularis d’impostos estatals i federals
En preparar i enviar 1099, assegureu-vos que tots els documents necessaris estan inclosos. Una part del formulari és la còpia B, que es designa perquè el destinatari es mantingui al fitxer. Els preparadors d’impostos sovint tiraran aquesta part i la deixaran de banda, ja que se centren en les còpies designades per l’IRS. La còpia A és per a l'IRS i s'ha de presentar amb la resta de tràmits del contribuent. La còpia 1 correspon al departament d’impostos estatal i la còpia 2 s’entrega amb els impostos estatals sobre el benefici del destinatari, si escau. La còpia C, d'altra banda, és la que fa referència a l'empresari. Assegureu-vos de mantenir una còpia de cada 1099 fitxers anuals en el cas que la vostra empresa auditi l’IRS.
Detalls de l'enviament
Cada gener, reviseu els vostres registres i identifiqueu els contractistes independents als quals heu pagat $ 600 o més l'any anterior. Teniu fins a l'últim dia de gener o el dilluns següent, si el 31 de gener cau un cap de setmana, envieu els formularis a aquests contractistes. En els dies previs a la data límit, consulteu amb cada treballador per assegurar-vos que teniu l’adreça correcta al fitxer.
Si heu pagat els vostres contractistes electrònicament, consulteu aquest servei per veure si necessiteu enviar un 1099 als vostres empleats. PayPal, per exemple, emet el formulari 1099-K - Targeta de pagament i transaccions de xarxa de tercers a qualsevol destinatari de pagaments bruts de més de $ 20.000 o 200 o més pagaments totals. Si és el cas, rebràs una còpia del formulari del treballador. La responsabilitat finalment recaurà amb l’empresari en fer el seguiment i assegurar-se que tots els pagaments s’informin.
El temps d’impostos pot ser una lluita per als empresaris, que han d’assegurar-se que no només informen de les seves transaccions, sinó que els seus empleats i contractistes també poden presentar els seus impostos a temps. Si teniu els formularis adequats a la vostra disposició, seguiu les instruccions i envieu-los per correu a la data límit de finals de gener. L’IRS sovint pot respondre a qualsevol pregunta que els empresaris tinguin sobre els formularis d’impostos al 800-829-4933.