Taula de continguts:
- Informar de canvis d’adreça
- Moviments temporals
- Moviments permanents
- Comproveu els serveis de reenviament
- Altres missatges reenviats
L’Administració de la Seguretat Social va pagar beneficis a més de 52 milions de destinataris el 2009. Gairebé 7 milions reben xecs en paper. Quan aquests destinataris es desplacin, ja sigui de manera temporal o permanent, els serveis postals dels Estats Units envien els seus xecs. Tanmateix, els destinataris han d’entendre sobre els inconvenients d’utilitzar els serveis de reenviament de xecs per rebre pagaments de la Seguretat Social, especialment si es necessiten controls per satisfer les seves necessitats diàries.
Informar de canvis d’adreça
L’emissió de comprovacions de beneficis requereix la coordinació entre la Seguretat Social i l’agència federal que efectivament emetrà pagaments del govern: el Departament de Tresoreria dels EUA. Els xecs arriben el tercer dia del mes o un dels primers quatre dimecres de cada mes, segons l’aniversari del destinatari. La Seguretat Social ha de lliurar a la Secretaria del Tresor informació sobre quantitats de xecs i adreces de lliurament per dates de tall mensuals per tal que el Tresor tingui temps per emetre els controls. Si un beneficiari es mou, però no informa del canvi abans del tall, la comprovació es fa a l'adreça antiga i l'oficina de correus ha de reenviar-la. El servei postal dels Estats Units enviarà xecs fins a 12 mesos. Tanmateix, no enviaran xecs fora dels Estats Units.
Moviments temporals
El Servei Postal ofereix serveis de reenviament de correu temporal per a tots els correus, inclosos els controls governamentals, de 15 dies a 12 mesos. Tanmateix, els pagaments de reenviament arriben almenys amb una setmana de retard. La Seguretat Social no emetrà cap comprovació de substitució fins al tercer dia després de la data habitual de lliurament si l'adreça utilitzada per a la comprovació és correcta i el destinatari no vol canviar l'adreça. Si el destinatari rep una comprovació original i duplicada, ha de retornar-ne una. La recaptació crea un pagament en excés que la Seguretat Social en general no renunciarà.
Moviments permanents
El Servei Postal dels Estats Units envia un correu per canvis d’adreça permanent fins a 12 mesos, però envia una notificació d’enviament de correu a l’Administració de la Seguretat Social. Si SSA no rep un informe del beneficiari, inicia el contacte per esbrinar per què no hi ha cap informe. La Seguretat Social no pot canviar l'adreça dels seus registres en funció dels informes del servei postal. Només els informes en primera persona del destinatari del xec, del beneficiari representant o d'una altra persona que actuïn clarament en nom seu poden informar del canvi d'adreça.
Comproveu els serveis de reenviament
El Servei Postal ofereix un servei de reenviament de xecs (per un preu) que inclourà i reenviarà tots els correus inclosos els controls de la Seguretat Social a una adreça temporal setmanal fins a un any. L'oficina de correus no comunica cap remitent sobre el canvi de l'adreça temporal. No obstant això, les normes de seguretat social prohibeixen utilitzar una adreça als Estats Units per rebre controls de la Seguretat Social mentre resideixin fora dels Estats Units durant més de tres mesos. El Reglament de control de béns estrangers del Tresor dels Estats Units i el Reglament de control de béns cubans (Circumstància de la Tresoreria 655) prohibeixen enviar xecs o acceptar xecs per compte de residents de Cuba o de Corea del Nord.
Altres missatges reenviats
Si els destinataris tenen un dipòsit directe, els xecs continuen anant al seu compte bancari independentment de la seva adreça de correu. La Seguretat Social recomana un dipòsit directe per evitar retards en la transmissió de xecs. Tanmateix, si els destinataris amb dipòsit directe no informen d'un canvi d’adreça i l’oficina de correus comença a tornar el correu a la Seguretat Social, l’agència es posarà en contacte amb els bancs i altres fonts per localitzar la nova adreça de correu. Si l'agència no pot localitzar una adreça adequada per al destinatari, suspendre els beneficis fins i tot si el compte bancari és actual.