Taula de continguts:
Microsoft OneNote és un programa de la suite Office 2007 o 2010 que permet als usuaris crear l'equivalent virtual d'un bloc de notes. Els fitxers del projecte OneNote contenen diverses pàgines i cada pàgina es pot personalitzar de forma independent. Aquest nivell de personalització fa que OneNote sigui adequat per mantenir un pressupost familiar. Es pot fer un seguiment del pressupost des de la despesa a la despesa en una pàgina mentre es presenta una vista de mes a mes per una altra. Cada pàgina OneNote creada per al pressupost es manté connectada al projecte en conjunt per facilitar-ne l'accés i la gestió.
Pas
Obriu un nou projecte OneNote i assigneu-li un nom amb la paraula "Pressupost" per accedir fàcilment en el futur.
Pas
Feu clic a la pestanya "Insereix" i "Taula" mentre sou a la primera pàgina del vostre portàtil. Aquesta pàgina s'obre de manera predeterminada quan es crea un bloc de notes nou. Feu clic a "Insereix taula".
Pas
Introduïu "13" com el nombre de columnes necessàries i "20" com a nombre de files. Això deixa una columna per a cada mes de l’any amb un extra per etiquetar les vostres files. Les vint files són per a cada partida de despesa que es va trobar en un mes.
Pas
Seleccioneu la vostra taula i feu clic a "Eines de taula" seguides de "Disposició" i "Afegeix a continuació" per afegir files addicionals de despesa a la vostra taula a mesura que siguin necessàries. Aquesta taula de la primera pàgina del vostre quadern de pressupost familiar és un registre de despeses principal per a tot l’any. Anomeneu aquesta pàgina "Despeses de gestió" fent doble clic a la pestanya de la pàgina del bloc de notes que hi ha a sota de la barra d'eines.
Pas
Feu clic a la pestanya "Crea una nova secció" situada a la dreta de la pàgina "Despeses mèdiques" per crear una pàgina nova del quadern. Anomeneu aquesta pàgina "gener" o "mes 1."
Pas
Feu clic a la pàgina del quadern per afegir quadres de text a les vostres despeses. Etiqueta cada quadre de text. Algunes categories a tenir en compte per al pressupost familiar són els ingressos, les despeses d’habitatge, els serveis públics, les compres, les mercaderies necessàries, els béns secs de luxe, les famílies, les despeses d’escola, les donacions de caritat, les inversions, els costos d’assegurances i les despeses del vehicle.
Pas
Feu clic amb el botó dret del ratolí a la pestanya de pressupost "Mes 1" quan hàgiu acabat d'indicar les categories de despeses. Feu clic a "Mou o copia" i seleccioneu el fitxer de pressupost de la família al quadre de diàleg que apareix. Feu clic a "Copia" per crear la vostra pàgina de bloc "Mes 2" i repetiu aquest procés fins que tingui 12 pàgines de despeses mensuals individuals.
Pas
Afegiu cada despesa a la seva casella de categoria adequada durant tot el mes. OneNote estira automàticament un quadre per adaptar-se a les dades introduïdes i, a més, afegeix números per si s’introdueixen amb un signe més entre cada entrada i un signe igual al final. Per exemple, si introduïu "1 + 1 =" i premeu enter, OneNote posa automàticament "2" al final de l'entrada.
Pas
Introduïu els totals de les vostres categories de despeses individuals a la pàgina del quadern de "despesa mestra" al final del mes.