Taula de continguts:
- Quin recompte de quilometratges i peatges?
- Quant de deduir?
- El manteniment de registres
- Càlcul de costos d’accuta
- Altres deduccions del quilometratge
El Servei de Rendes Internes (IRS) ofereix als contribuents l’opció de prendre una deducció estàndard o de detallar les seves deduccions sobre els seus impostos. Si teniu uns quants quilometratges i peatges limitats, però no hi ha deduccions significatives, com ara despeses mèdiques, interessos hipotecaris o donacions de caritat, és poc probable que us beneficieu de no prendre la deducció estàndard. El 2012, la deducció estàndard és de 11.900 dòlars per a parelles casades que es presenten conjuntament, 8.700 dòlars per a caps de família i 5.950 dòlars per a individus solters o casats que presenten les seves pròpies declaracions. L’IRS permet deduir les despeses de vehicles i els peatges que incorrien per als negocis com a empleats si el detalleu. Si sou un treballador autònom, deduiríeu el quilometratge i els peatges de la vostra empresa com a despesa de l’anunci C i no haureu de detallar les vostres deduccions.
Quin recompte de quilometratges i peatges?
Tant si podeu deduir els peatges com el quilometratge del vostre treball depèn de quan heu conduït els quilòmetres i heu pagat els peatges. Segons l'IRS, les despeses del vehicle no es poden incórrer en conduir de la vostra residència al vostre treball. En canvi, les milles empresarials són les que es duen a terme en negocis empresarials, com ara la visita a un possible client, la conducció d’un empresari a l’altre o la conducció del treball a l’escola de manera temporal per a l’educació relacionada amb el treball. Els quilòmetres recorreguts o les tarifes d’aparcament pagades durant aquests viatges són deduïbles.
Quant de deduir?
Per al 2012, l'IRS permet deduir el quilometratge a una taxa de 55,5 cèntims per milla per a finalitats comercials. La taxa per al 2013 és de 56,5 centaus de dòlar per milla. Els peatges i l'aparcament són totalment deduïbles per a fins comercials.
El manteniment de registres
Per tal de deduir el quilometratge, els peatges i l’aparcament per a finalitats comercials, heu de mantenir registres per donar suport a les vostres reclamacions en cas que s’acreditin l’IRS. Aquests registres han de mostrar les dates dels vostres viatges, des d'on heu recorregut fins a on, de quina distància heu conduït i del vostre propòsit de fer la unitat.
Càlcul de costos d’accuta
L’IRS ofereix als contribuents l’opció de calcular els costos reals d’utilitzar els seus vehicles amb fins comercials, en lloc d’utilitzar la tarifa estàndard de quilometratge. Per fer-ho, feu un seguiment de totes les despeses del vehicle relacionades amb l’ús de negocis, incloses les amortitzacions, assegurances, quotes, reparacions, peatges i combustible. A continuació, guardeu els registres de tots els quilometratges que es generin durant l’any i determineu quin percentatge del temps que s’utilitza el cotxe amb fins comercials. A continuació, multipliqueu el percentatge pels costos d’operar el cotxe. Per exemple, si els vostres costos totals del cotxe eren de 5.500 dòlars i els vostres registres de quilometratge mostren que s’utilitza per a negocis amb 5.000 de les 10.000 milles que es van llançar aquell any, multipliqueu el 50 per cent per 5.500 dòlars per deduccions de 2.750 dòlars.
Altres deduccions del quilometratge
L’IRS també permet deduir el quilometratge mèdic, el quilometratge i el quilometratge solidari. Si conduïu per obtenir atenció mèdica, aquest quilometratge és deduïble a una taxa de 24 centaus de dòlar per al 2013. El quilometratge en moviment es pot deduir quan la vostra feina estigui almenys a 50 quilòmetres de la vostra llar anterior; també té 24 centaus de dòlar per milla. El quilometratge benèfic inclou la conducció cap a un lloc per realitzar obres de caritat o conduir en nom d’una organització benèfica. Aquest quilometratge és deduïble a raó de 14 centaus de dòlar per milla.