Taula de continguts:
El creador electrònic de devolucions, ERO, és una persona o empresa que origina declaracions d'impostos federals per via electrònica per al Servei de rendes internes, IRS. L'IRS requereix aplicació i aprovació per ser ERO. Un cop aprovada, l'IR identifica l’ERE mitjançant un número d’identificació de fitxers electrònics (EFIN). Amb l’aprovació i el programari adequat, l’ERO pot enviar informació fiscal federal a un transmissor o un proveïdor de serveis intermedi.
Qui és una ERO?
Una ERO és un professional fiscal registrat per als serveis electrònics que compleix l’aprovació de l’IRS com a ERO. Els programes de serveis electrònics i ERO només estan oberts als professionals fiscals. L'ERO es converteix en un proveïdor de fitxers electrònics autoritzat amb l'IRS i ha d'utilitzar un programari aprovat per transmetre informació fiscal del client al transmissor o al proveïdor de serveis intermedi. L’acceptació en el programa d’arxius electrònics fa que l’individu o la companyia sigui un proveïdor de fitxers electrònics IRS autoritzat i no un ERO.
Com ser ERO
L'originador de devolució electrònica és una de les diverses aprovacions disponibles per al proveïdor de fitxers electrònics. Quan sol·liciteu l’aprovació del proveïdor de fitxers electrònics autoritzats, el sol·licitant comprova totes les opcions del proveïdor desitjat, inclosa l’ERO. Una ERO pot sol·licitar-se també com a transmissor. El transmissor ha de tenir programari i maquinari per connectar-se amb l'IRS i ha de completar una prova abans de l'acceptació. L’ERO envia informació fiscal directament a l’IRS si és un transmissor i un ERO, però ha d’enviar-ho a través d’un transmissor o un proveïdor de serveis intermedis si no és aprovat per a ambdues posicions.
Aplicació
Aplica 45 dies abans que vulgueu utilitzar el sistema de fitxers electrònics per a la vostra empresa. L'aplicació requereix informació sobre un responsable responsable que respecti les regles de l'IRS i els principis del negoci. L’IRS requereix targetes d’impremta digital per a aquestes persones, tret que compleixin altres titulacions. Els individus per als quals no s’exigeix una targeta d’impremta digital són advocats, CPA, agents fidels, oficials de corporacions públiques i funcionaris del banc. Una comprovació de la idoneïtat realitzada per l'IRS té en compte l'historial de crèdit, antecedents penals, comprovació de compliment fiscal i una comprovació de fitxers electrònics. L'IRS requereix un contacte primari i un contacte alternatiu que no hagi de complir els requisits de verificació d'idoneïtat.
Acceptació
L’ERO rep un número d’identificació de fitxers electrònics quan s'aprovi. L’aprovació continua si el proveïdor continua enviant devolucions d’un fitxer electrònic, però l’ERO ha de tornar a sol·licitar-se si no envia devolucions d’un fitxer electrònic durant un any. L'ERO ha de mantenir actualitzat l'IRS amb els canvis en el negoci i ha de complir les normes i regulacions aplicables. L'ERO ha de complir les normes de l'IRS en matèria de seguretat de les dades dels contribuents i disposar de sistemes de seguretat que compleixin els requisits de l'IRS. L'ERO ha de fer una còpia de la informació fiscal per al contribuent i conservar els registres de l’IRS. L’estat ERO no dóna l’autoritat de l’autorització per signar informació fiscal: el contribuent ha de signar electrònicament amb un número PIN.