Taula de continguts:
El control d'un pressupost per a una despesa correcta és essencial per controlar la despesa. El seguiment del rendiment del pressupost és més eficaç utilitzant percentatges en lloc de dòlars. Això es deu al fet que les xifres en dòlars no poden produir l’impacte relatiu de les despeses tret que s’ofereixi un context per il·lustrar com la despesa es refereix a tot el pressupost. La conversió de dòlars en percentatges produeix aquest context i manté el pressupost en marxa. Per exemple, es gasten 1.200 dòlars en un pressupost per a despeses de transport, la quantitat d’euro no diu res sobre la seva relació amb el pressupost. No obstant això, si els costos de transport representen el 65 per cent, llavors s'aconsegueix una millor comprensió de com es gasten els diners i es relaciona amb el pressupost, en general.
Pas
Afegiu el total per a cada categoria de pressupost. Per exemple, dins de la categoria de transport pressupostada hi ha un pagament del cotxe de 250 dòlars, una assegurança de 75 dòlars, un manteniment per 50 dòlars i un subsidi de gas per 150 dòlars. 250 $ més $ 75 més $ 150 més $ 50 són $ 525. El pressupost total per a la categoria de transport és de $ 525.
Pas
Determineu quina sub-categoria pertany a la despesa. Per exemple, un canvi d’oli es qualifica com a manteniment.
Pas
Dividiu l’import gastat per l’import total previst per a la subcategoria. Per exemple, un canvi d’oli costa 30 dòlars. La subcategoria pressupostada per al manteniment és de $ 50. La divisió de 30 dòlars per 50 dòlars és igual a 0,6 o el 60 per cent del pressupost.
Pas
Repetiu la divisió de la quantitat gastada pel nivell de categoria al pressupost per determinar impactes més amplis sobre la despesa pressupostària. Per exemple, el canvi d’oli va gastar el 60 per cent del pressupost de manteniment. No obstant això, cal determinar quina quantitat de petroli va afectar el pressupost total del transport. Dividiu $ 30 per $ 525 per obtenir un 0,06 o un 6%.