Taula de continguts:
Si administreu una petita empresa, podeu triar entre fer servir diners en efectiu o comptabilitat de periodificació. En comptabilitat financera, registreu els ingressos quan es cobren diners en efectiu en una venda, ja sigui en el moment de la venda o quan un client o empresa de targeta de crèdit posa en efectiu els diners per una venda feta a crèdit. La comptabilitat de meritació segueix els principis comptables generalment acceptats; enregistreu ingressos quan el guanyeu i en tingueu dret, en lloc de recollir-lo. Podeu convertir un tipus de comptabilitat en un altre utilitzant una combinació del compte de resultats més recent i dels balanços recents.
Comptabilitat en efectiu
El compte de resultats revela quant es va guanyar i va gastar durant el període actual. Si utilitzeu la comptabilitat en efectiu, podeu saber exactament la quantitat de diners que heu rebut durant el període directament del compte de resultats. Aquesta xifra és la línia principal del compte de resultats, generalment etiquetada amb ingressos, vendes, vendes netes o ingressos per vendes. L’import dels ingressos representa l’efectiu que realment heu rebut dels clients durant el període, independentment de quan es va fer la venda. Si utilitzeu la comptabilitat en efectiu, el compte de resultats revela directament les vostres col·leccions en efectiu, sense necessitat de cap càlcul addicional.
Comptabilitat de meritació
Si seguiu els PCGR i realitzeu la comptabilitat de periodificació, reconeixes els ingressos quan es guanyen en comptes de recaptar-los, i les despeses en què es produeixen en lloc de pagar-les. Això dóna una bona imatge econòmica de les operacions comercials, però no revela gaire informació sobre la vostra situació d’efectiu. Podeu deduir l’import de l’efectiu que heu cobrat durant el període començant per la línia superior, els ingressos, pel compte de resultats de periodificació. A continuació, ajusteu aquesta xifra amb el canvi en els comptes per cobrar, que és un actiu del balanç que representa els diners guanyats però que encara no s'han recopilat, es va informar dels últims dos balanços. Si disminuïssin A / R, significa que el compte de resultats subestima els vostres ingressos en efectiu durant el període actual, ja que la disminució representa els diners recaptats de les vendes realitzades i els ingressos obtinguts en períodes anteriors. Per contra, els ingressos en efectiu estan exagerats si augmenten els nivells d’acord. Per tal d’estat correctament els rebuts en efectiu, afegiu el canvi d’A / R als ingressos de vendes del compte de resultats.
Exemple
Suposeu que utilitzeu la comptabilitat de meritació i el vostre compte de resultats actual que mostra que heu guanyat 100.000 dòlars en vendes per al trimestre que acaba de finalitzar. El balanç des del final del trimestre anterior mostra el vostre saldo A / R a 40.000 dòlars, mentre que el vostre balanç A / R per al final del trimestre més recent va ser de 30.000 dòlars, amb una diferència de 10.000 dòlars. En conseqüència, afegiu els $ 10.000 als ingressos per vendes del compte de resultats de 100.000 dòlars per arribar a la quantitat de diners que heu rebut durant el darrer trimestre, 100.000 $ i 10.000 $ o 110.000 dòlars. Si haguéssiu augmentat el saldo del compte, s’hauria afegit un nombre negatiu, el que reduirà els ingressos en efectiu del període.
Ingressos no consumits
Alguns negocis accepten dipòsits de clients, que són diners que rebeu per a productes o serveis que encara no s’han lliurat. Aquests diners no apareixeran als ingressos reportats per un compte de pèrdues i guanys de base meritat perquè encara no l'heu guanyat. Els diners apareixen com un passiu, que és una cosa que li devem, en el balanç, que generalment s'anomena ingressos no consumits. Si teniu ingressos no consumits, resteu l’import del balanç anterior de l’actual, i resteu aquesta diferència dels ingressos de vendes del compte de resultats actual. En el nostre exemple, si els ingressos no guanyats van passar de $ 8.000 a $ 10.000 per al trimestre, resti la diferència, 2.000 dòlars, dels ingressos de vendes ajustats per trobar el total de diners rebuts dels clients durant el trimestre. En aquest cas, és a dir, 110.000 dòlars ((- 2.000 dòlars), o 112.000 dòlars).