Consells per mantenir la vostra safata d’entrada sota control

Tots hem estat allà, només estem vivint la seva vida quan de sobte t'adones que la teva safata d’entrada està completament fora de control. Intenta mantenir-se al capdamunt, però els correus electrònics només continuen acumulant-se. Mireu breument els correus electrònics i després marqueu els que pensen respondre com a no llegits. Tens ganes de no sortir mai per sota d'aquest diluvi. Mai no tinguis por, hi ha una manera d’amansar la bèstia. No obstant això, suposarà alguns canvis d'hàbit i la incorporació de noves pràctiques diàries. Aquí teniu alguns consells per mantenir la vostra vida a la safata d’entrada zero.

1. Declarar la fallida per correu electrònic.

Si la vostra safata d’entrada és de milers i milers de missatges de correu electrònic profunds, ho sentim, però probablement no guanyareu. Aquí teniu el que heu de fer, entreu a la safata d’entrada i envieu qualsevol cosa que tingui més d’un mes d’edat. A continuació, comenceu a tamisar els vostres correus electrònics en els darrers 30 dies. Qualsevol cosa amb més de 30 dies que algú no hagi seguit, probablement sigui massa vell per tractar-ho ara.

2. Donar-se de baixa de manera implacable.

Probablement sou un món complet de llistes de correu i butlletins de notícies dels quals realment no necessiteu formar part. Baixeu-vos d'aquests. Donar-se de baixa! Fer-ho ara! Si truqueu les hores del dia pels butlletins automatitzats que vénen i se suprimeixin sistemàticament, és hora d’aconseguir aquests fora de la vostra safata d’entrada. Seguiu, no necessiteu el butlletí setmanal de la botiga de papereria que vau visitar fa tres estius una vegada.

3. Responeu els vostres correus electrònics fora de línia.

Respondre els correus electrònics en línia es poden convertir ràpidament en un joc d’hoquei per correu electrònic, no deixeu que això passi. Només haureu de donar respostes cap enrere i endavant fins que les vaques arribin a casa. En el seu lloc, feu els vostres correus electrònics en mode d’avió. D'aquesta manera, una vegada que hàgiu tornat a la xarxa tots els correus electrònics seran enviats des de la vostra bústia de sortida en una bonica explosió. I no baixareu per un forat de conill d’anada i tornada.

4. Toqueu els correus electrònics una vegada.

Obriu un correu electrònic una vegada i només una vegada. Decideix què fer-hi en aquest moment: arxiviu-lo, reenvieu-lo, respongueu-lo, elimineu-lo. Si guardeu alguna cosa tan sense llegir, probablement s’escoltarà a la vostra safata d’entrada. Així arribem a 7.000 milions de correus electrònics sense resposta en molt poc temps.

5. No contesteu correus electrònics durant tot el dia.

Els moments de correu electrònic designats són el vostre amic. Les nits dedicades al seguiment complet del correu electrònic també són el vostre amic. Resoldre els correus electrònics durant tot el dia no és cert. Trobeu un calendari que us serveixi i segueixi. Potser això significa comprovar els correus electrònics tres vegades al dia. Potser això significa una nit a la setmana, assegurant-se que arribeu a la safata d'entrada zero. Sigui el que sigui, un programa sempre ajudarà a mantenir les coses en línia.