Taula de continguts:
Com a empresari, sou el responsable de pagar els impostos estatals i federals de la nòmina en nom dels vostres empleats. Alguns impostos sobre la nòmina, com ara impostos sobre la renda i FICA (Seguretat Social i Medicare), retenen els seus empleats. Altres, com FUTA i SUTA, són impostos que heu de pagar. En calcular les obligacions fiscals dels seus empleats, consulteu els formularis W-4. Es reporten alguns impostos i es dipositen trimestralment. Els altres s'han de pagar segons el calendari de dipòsits que determini l'IRS.
Horaris de dipòsits
En general, hi ha dos calendaris de dipòsits per a una empresa: mensualment i quinzenal. Si sou una empresa nova o heu comunicat un passiu fiscal de 50.000 $ o menys durant el període de revisió (de l'1 de juliol al 30 de juny de l'any anterior), informeu de forma mensual. Si els vostres impostos superen els 50.000 dòlars durant el període de revisió, sou un fitxer quinzenal.
Quan dipositar
Els dipositants mensuals han de dipositar els impostos sobre la nòmina, com ara l'impost sobre la renda, la Seguretat Social i Medicare, el dia 15 del mes següent. Els dipositants semianuals han de dipositar els impostos de nòmina el dimecres després d'un període de pagament que finalitza els dimecres, dijous o divendres. Si el període de pagament finalitza dissabte, diumenge, dilluns o dimarts, caldrà dipositar els impostos abans del divendres següent.
Excepcions
Si la responsabilitat fiscal d'un dia supera els 100.000 dòlars, s’ha de dipositar l’endemà.
Presentació de FUTA i SUTA
Els dipòsits FUTA i SUTA poden realitzar-se trimestralment, depenent de la quantitat que tingueu. En el cas que la vostra responsabilitat FUTA o SUTA arribi als 500 dòlars, heu de fer un dipòsit en aquest trimestre. Per a la responsabilitat FUTA, utilitzeu el formulari 940. En cas contrari, pagueu el vostre impost FUTA i SUTA com a molt tard el 31 de gener de l'any següent.
Com dipositar
Els empresaris han de fer dipòsits en línia a través del sistema electrònic de pagament federal d'impostos (EFTPS) o en una institució financera autoritzada, utilitzant el formulari 8109, cupó de dipòsits fiscals federals, així com els seus xecs. L'IRS envia als empresaris cupons pre-omplerts que fan un seguiment i es tornen a emplenar automàticament quan sigui necessari. Si no teniu cap cupó pre-omplert, truqueu un (800) 829-4933 per sol·licitar-ne alguns. Si envieu el vostre cupó per correu, utilitzeu un cupó independent per a cada tipus d’impost i comproveu que el nom d’eina i el nom de l’empresa són correctes. Si heu d’utilitzar el sistema EFTPS, si no ho feu pot resultar una penalització. Si no es fa el dipòsit de l’obligació tributària quan es pugui, també pot resultar una penalització.