Taula de continguts:
El vostre dipòsit directe va directament al vostre compte bancari, sempre que el vostre compte encara estigui obert. Si el vostre compte està tancat, els fons no poden anar, de manera que la transacció no serà completa.
Com s'envia el dipòsit directe
Durant el procés de nòmina, l’empresari envia el fitxer de dipòsit directe al seu banc. Els empresaris solen utilitzar el format de fitxer del sistema de compensació automàtica nacional per transferir fitxers de dipòsit directe als seus bancs. El fitxer NACHA conté el compte bancari i els números d’enrutament dels empleats més les quantitats de xecs. Un petit empresari, com un de menys de 20 empleats, podria carregar manualment la informació del dipòsit directe al sistema del seu banc. Si no heu cancel·lat el vostre dipòsit directe amb el vostre empresari, la vostra informació de dipòsit directe s’inclourà al fitxer que s’envia.
Responsabilitat del banc
Després de rebre el fitxer de dipòsit directe, el banc de la vostra empresa fa càrrec del compte comercial de la companyia per l'import total del dipòsit directe. Els dipòsits directes individuals es transmeten als bancs dels empleats respectius. Si el vostre compte està tancat, el vostre banc rebutjarà el vostre dipòsit directe. Al costat de notificar al vostre empleador que el vostre compte està tancat, el banc de la vostra empresa us retorna els diners al compte de la vostra empresa. El termini per retornar els diners varia segons el banc. En molts casos, és necessari de quatre a set dies laborables després del dia de pagament.
Obligacions de l’empresari
Un cop els fons de dipòsit directe es tornin al vostre ocupador, el vostre empresari ha de posar-vos en contacte amb vosaltres per concertar un pagament. Els empresaris normalment no emeten cap comprovació de substitució fins que el banc retorni els diners. Si sabeu amb antelació que els fons seran rebutjats, podeu ajudar a accelerar el procés contactant amb el vostre banc per veure si els diners van ser retornats al vostre empresari. Si és així, el vostre empresari pot trucar al seu banc per verificar que els fons estan al seu compte.
El vostre empresari haurà de anul·lar el dipòsit directe rebutjat, de manera que les seves dades anuals i les dades W-2 siguin correctes. Només els salaris i deduccions de la comprovació de substitució, juntament amb altres guanys vàlids, haurien de mostrar-se al vostre W-2.