Taula de continguts:
El Departament de Tresoreria dels Estats Units emet els xecs autoritzats per les agències federals per al pagament de les prestacions o, en el cas del Servei d’Entrenament Intern, les devolucions d’impostos. Els xecs del Tresor caduquen un any després de la data d'emissió. Els bancs no acceptaran el xec caducat de cobrament o dipòsit. Tot i que el Tresor dels Estats Units emet els xecs, heu de sol·licitar a l’agència autoritzadora que torni a emetre la comprovació caducada. L'IRS autoritza el Tresor a enviar un xec de substitució.
Carta d'explicació
Escriviu una carta breu a l'IRS que inclogui la declaració "Retorn de la verificació caducada perquè …" i expliqueu que esteu retornant el xec perquè ha caducat. Tingueu en compte el número de comprovació i la data d’emissió a la vostra carta. Sol·liciteu que l'IRS torni a emetre el xec i us enviï un control de substitució. Inclou l’adreça postal i el número de telèfon actuals.
Void the Check
Escriviu "buit" en lletres grans a la part posterior de la comprovació del Tresor a la zona d’autorització, que és allà on normalment signareu el xec. Col·loqueu el xec en un sobre per enviar per correu amb la carta, però no doblegeu la comprovació ni grapeu ni adjunteu el xec a la carta. Poseu l’enviament correcte al sobre.
Adreça de correu de l'IRS
Cerqueu el frontal de la comprovació del Tresor per trobar el nom de la ciutat que determini l’adreça de correu IRS adequada. El nom d’una ciutat, o la seva abreviatura, s’hauria d’imprimir a la part inferior de la comprovació davant de les paraules "REEMBRA IMPOST". Si la comprovació del Tresor té una finalitat diferent a la devolució d'impostos, observeu-ho a la vostra carta. El document de l’IRS, "Tema 161 - Tornar un reemborsament erroni - Comproveu el paper o el dipòsit directe", es troba a la pàgina web de l’agència i enumera els 10 noms de les ciutats i les adreces de correu corresponents. També podeu trucar a l’IRS al 1-800-829-1040 i sol·licitar l’adreça postal correcta per tornar la comprovació caducada.
Comproveu l’estat de la vostra sol·licitud
L’IRS no proporciona un procés formal per comprovar la recepció d’un xec del Tresor retornat ni l’estat de la sol·licitud d’un control de substitució. No obstant això, espereu els 21 dies habituals que triga a l'IRS a processar una comprovació de la devolució abans de trucar per garantir la recepció de la carta i la comprovació. També podeu demanar informació sobre el control de substitució a una oficina de l’IRS de la vostra zona.