Taula de continguts:
Un formulari W-2 és una declaració enviada per un empresari als seus treballadors al final de cada any fiscal. Inclou informació sobre els salaris guanyats i els impostos retinguts dels xecs de pagament de l’empleat. A continuació, l’empleat o el preparador d’impostos de l’empleat utilitza aquesta informació per preparar declaracions d'impostos.
Informació W-2
La informació sobre ingressos que apareix a la W-2 inclou el salari total i els suggeriments obtinguts al llarg de l'any, els salaris de la Seguretat Social i el salari de Medicare. També inclou les quantitats que l’empresari ha retingut dels xecs de pagament durant l’any per als impostos federals, impostos de la Seguretat Social i Medicare. Alguns treballadors també tenen quantitats assenyalades per a la jubilació anticipada, les contribucions a la cura de la salut i la dependència. Els detalls sobre els ingressos i les deduccions estatals, juntament amb les dades dels informes de l’empresari, també es troben al W-2 d’un empleat.
W-2 Requisits
Les empreses hauran d'enviar declaracions W-2 a tots els empleats registrats abans del 31 de gener de l'any fiscal. Els empleats necessiten les seves declaracions de manera oportuna per complir amb la data límit de presentació d'informes d'impostos federals del 15 d'abril. Si no rebeu un W-2 en el termini de dues setmanes després de la data límit, poseu-vos en contacte amb el vostre empresari. Hi ha algunes excepcions, com ara quan un treballador va rebre menys de 600 dòlars en pagaments sense cobrament o quan l’empresa no està obligada a retenir impostos sobre els seus ingressos. Els contractistes independents, per exemple, reben un formulari de 1099 que informa d’ingressos diversos.
Presentació de devolucions amb formularis W-2
Verifiqueu la informació personal i el número de la Seguretat Social i informeu de qualsevol error al vostre ocupador. Els programes de programari electrònic sovint permeten als treballadors importar formularis W-2 de més d'un empresari. Si la importació no és una opció, introduïu les dades de les caselles del W-2 a les caselles corresponents del formulari 1040. Connecteu el W-2 a la part davantera de la vostra declaració si esteu enviant per correu electrònic.
Variacions W-2
L’empresari envia la còpia A de la W-2 a l’Administració de la Seguretat Social. La còpia 1 es dirigeix a una autoritat tributària local o estatal, quan sigui necessari. L’empleat obté les còpies B, C i 2. Envieu la còpia B amb la vostra declaració federal i copieu el 2 amb la vostra devolució local o local. Conserva la còpia C per als teus registres. Quan es requereix una declaració corregida, la companyia envia el formulari W-2c. El formulari W-2G s’utilitza específicament per informar de les guanys d’una persona.