Taula de continguts:
Un contribuent pot donar permís perquè algú, generalment el seu agent fiscal, signi una devolució en nom seu. Tot i que és possible donar un poder a un agent en tractar amb funcionaris fiscals, la possibilitat de signar una devolució sol aplicar-se només si el contribuent és físicament incapaç de signar-lo ell mateix. En una declaració conjunta, un dels cònjuges pot signar en nom de l'altre per motius mèdics sense necessitat de poder oficial.
Procuració
Com a principi legal general, un poder notarial és un document signat per una persona que dóna a una altra persona la possibilitat d'actuar en nom seu en un context legal. A la persona que se li dóna la capacitat es coneix com a "poder legal". Malgrat el nom, aquesta persona no ha de ser un advocat qualificat. Per evitar confusions, aquesta persona és coneguda als Estats Units com a advocat, mentre que un advocat és conegut formalment com a advocat.
Normativa de l'IRS
Les regles relatives al poder notarial en relació amb les declaracions d'impostos figuren al títol 26 del Codi de regulacions federals. La secció específica és 1.6012-1 (a) (5). L'IRS explica com funcionen aquestes regulacions a la publicació 947, que discuteix els rols dels agents fiscals tant en la signatura de declaracions d'impostos com en la representació de clients en relacions amb funcionaris fiscals.
Circumstàncies limitades
Normalment, algú que tingui poder procurador pot actuar en nom d’un contribuent quan es relaciona amb funcionaris fiscals, per exemple durant una auditoria. Tanmateix, només hi ha tres circumstàncies quan se li permet signar la declaració: si el contribuent no pot fer-ho físicament a causa de malalties o lesions, si el contribuent estarà fora dels Estats Units almenys 60 dies abans del termini per fer la declaració, o si el contribuent té un altre motiu acceptat per un director del districte de l'IRS com a vàlid.
Tràmits necessaris
La persona que signa la declaració ha d’adjuntar una còpia del document de poder mitjançant la declaració. Per estalviar temps de processament, és més senzill utilitzar el document de poder de procurador produït per l'IRS, el formulari 2848. Es pot utilitzar un document autoproduit, però pot trigar més a validar-lo.
Devolucions conjuntes
En cas que una parella faci una devolució conjunta, es permet a un cònjuge signar en nom de l'altre, sense la necessitat d'un poder formal. Això només s'aplica als casos de malalties i malalties. El cònjuge que signa la devolució ha d’adjuntar un document detallant el motiu pel qual el seu cònjuge no pot signar i confirmar que ha donat el seu consentiment oral per tal que la signatura es faci en nom seu.