Taula de continguts:
La gent compra i ven articles sempre. Per protegir els vostres interessos en vendre alguna cosa, creeu una factura de venda que descrigui l’article, detalli la seva condició i enumeri tota la informació pertinent sobre la transacció.
Quan utilitzar una factura de venda
Molts estats requereixen una factura de venda per a transaccions de vehicles, a més d’un traspàs de títol. Però es pot utilitzar una factura de venda per enregistrar qualsevol transacció de propietat personal. Les col·leccions de monedes, mobles, antiguitats, art, eines i fins i tot bestiar i mascotes són alguns exemples de propietats que es poden vendre.
Una factura de venda també es pot utilitzar com a contracte de préstec simple per protegir el venedor si el comprador no paga els pagaments. Quan utilitzeu una factura de venda per a aquest propòsit, inclogueu les quantitats i dates de venciment dels pagaments esperats i qualsevol acord sobre càrrecs i taxes d’interès. Fins i tot si esteu intercanviant béns i serveis, podeu utilitzar una factura de venda com a acord per evitar confusions. Per exemple, si una persona ofereix oferir treballs de tapisseria a canvi de fusteria, es pot personalitzar una factura de venda per demostrar que el servei de tapisseria és el producte que es ven, i la fusteria és el preu que es paga.
També es pot utilitzar una factura de venda per canviar articles considerats com a fins i tot el comerç. En aquest cas, simplement descriuria l’article que s’ha rebut com a pagament i afirma que tots dos ho consideren un comerç uniforme. En aquest cas, seria convenient obtenir la signatura de les dues parts.
Què és necessari?
En general, els articles següents es troben en una factura de venda. Alguns són obligatoris; altres són opcionals:
- Data de la compra
- Una descripció de l’article que es ven
- Quantitat pagada
- Forma de pagament (detalls opcionals: efectiu, xec, targeta de crèdit, dipòsit)
- Nom i adreça del venedor
- Nom i adreça del comprador
- Una declaració de garantia o condició "tal com està" (opcional)
- Signatura del venedor (s)
- Signatura del comprador (opcional: sovint aconsellable per a vendes "tal com està")
- Testimoni (opcional)
- Signatura d'un notari públic (opcional, encara que potser es requereix en alguns estats)
Com més informació pugueu incloure en una factura de venda, més probabilitats es mantindrà al jutjat si sorgeix un conflicte. Cada estat té requisits legals diferents per a una factura de venda, de manera que sempre haureu de consultar el lloc web oficial del vostre estat abans de procedir.
Utilitzeu una plantilla en línia
La manera més ràpida i senzilla de crear una factura de venda és trobar formularis imprimibles en línia gratuïts que s'han escrit específicament per al vostre estat i tipus de transacció. El lloc web privat de DMV.org ofereix formularis de venda de bitllets de cotxe imprimibles gratuïts escrits específicament per a cada estat que ho requereixi.
FormSwift ofereix formularis de facturació gratuïts per imprimir gratuïtament per a vehicles, embarcacions i usos estàndard, escrits específicament per a cada estat. Altres llocs que ofereixen formes de facturació gratuïtes inclouen RocketLawyer, TidyForm i LawDepot.
El vostre estat i comtat també poden tenir formularis de facturació en línia. Per esbrinar-ho, visiteu el lloc web oficial del vostre estat o del comtat, o cerqueu per Internet contracte de venda amb el nom del vostre estat o comtat.