La taxa de reemborsament de quilòmetres inclou gas?

És lògic suposar que no s’ha de tributar pel reemborsament de les despeses que incorrien en nom del vostre empresari. L'IRS aprova diversos mètodes diferents per al reemborsament de les despeses relacionades amb el transport i l'ús d'un vehicle personal per a ús comercial. El seu principal criteri és que siguin raonables i s'apliquin de manera coherent i que estiguin documentats adequadament. El mètode més senzill i el que la majoria de la gent coneix és el cèntim de dòlar per milla.

L'IRS permet un tipus de tarifa estàndard per milla per al reemborsament de quilometratges.

Taxa de centaus per milla

Cada any, l’IRS calcula i publica l’import de la taxa de reemborsament de centaus per milla estàndard. Per al 2011, la tarifa de quilometratge estàndard per a cotxes, furgonetes, camionetes i camions de taulell és de 51 centaus de dòlar per milla de negocis, 19 centaus de dòlar per milla per a milles mèdiques o mòbils i 14 cèntims per milla per al servei a organitzacions benèfiques. El càlcul estàndard es basa en un estudi anual que inclou tots els costos fixos i variables de funcionament d'un vehicle.

Limitacions de l’ús dels cèntims de dòlar per milla

L’IRS afirma que esteu lliures d’utilitzar les despeses reals en lloc d’utilitzar els seus cèntims de dòlar per milla subjectes a determinades limitacions. No podeu utilitzar la depreciació accelerada del vostre vehicle el primer any i, a continuació, canviar a un mètode de cèntims de dòlar per milla el segon any perquè el càlcul de cèntims de dòlar per milla inclou la depreciació en línia en els seus càlculs.

Quines despeses fixes estan cobertes?

Els cèntims de dòlar per milla estan dissenyats per cobrir totes les despeses fixes de la propietat i l’explotació d’un vehicle i, tot i que l’IRS no enumera específicament cadascuna d’aquestes despeses, fa referència a algunes de les possibilitats. Enumera algunes despeses fixes com a pagaments per amortització, arrendament d’assegurances, llicències i inscripcions i impostos sobre béns immobles.

Quins són els costos variables coberts?

A més de les despeses fixes relacionades amb la propietat d'un vehicle, els cèntims de dòlar per milla també estan dissenyats per cobrir les despeses variables realment implicades en la conducció d'aquests quilòmetres. Alguns exemples de despeses variables són la gasolina (i els impostos sobre la gasolina), el petroli, el desgast dels pneumàtics i, fins i tot, el cost del manteniment i les reparacions habituals. Així, bàsicament, si utilitzeu l’opció de cèntims de dòlar per milla, s’ha dissenyat per cobrir totes les despeses relacionades amb l’operació d’un vehicle. Tanmateix, és possible que tingueu dret a deduccions addicionals per tarifes d'aparcament, peatges, interessos i impostos si s'apliquen.