Taula de continguts:
Hi ha sistemes de registre de terres als Estats Units per fer un seguiment de la propietat, els impostos sobre la propietat i altres qüestions relacionades. En general, aquestes funcions es divideixen per comarques, sota el control del registrador del comtat d’escriptures, de secretari judicial o de registre. Quan els documents oficials de propietat, com ara actes de subvenció, es presentin al funcionari del comtat per ser registrats, el comtat envia el document a través del seu sistema específic. Alguns comtats opten per utilitzar el nombre d’instruments com a mètode de manteniment de registres.
Grant Deed
Els escrits de subvenció s'utilitzen comunament a l'estat de Califòrnia quan es venen els immobles. Aquest tipus d’escriptura és similar a l’escriptura de garantia. Les escriptures de garantia proporcionen al comprador o concedent, amb el coneixement que estan rebent la propietat sense cap tipus de gravamen i que ningú no pot reclamar la propietat. L’acta de garantia també estableix que el venedor o l’atorgant proporcionarà assistència jurídica al concedent si sorgeix una reclamació sobre la propietat en el futur. L’escriptura generalment no té aquesta garantia.
Característiques
Les lleis estatals i de comtat requereixen actes de subvenció per incloure certa informació per tal que siguin considerats vàlids i gravables. A Califòrnia, els noms del concedent i del concedent han d'estar llistats i escrits correctament. Cal que aparegui una adreça de retorn per a que la gravadora retorni el document. La mida de paper estàndard és de 8,5 per 11 polzades. Es cobren una tarifa de gravació addicional per a mides de paper més grans. Els documents enviats per a la gravació han de contenir signatures originals. Les signatures han de ser reconegudes per un notari mitjançant un formulari de confirmació estàndard de Califòrnia. En alguns casos, pot haver de completar un formulari preliminar de l’informe d’un canvi de propietat.
Enregistrament
Quan l’escriptura s’acaba, es pot presentar al registrador del comtat. Cada comtat valora una quota de gravació, que variarà. Assegureu-vos de portar un xec o diners en efectiu a l’oficina del gravador. Si s’apliquen impostos de transferència, també s’han de pagar en aquest moment. La gravadora revisa el document per tal que sigui exacta i comprovi la quantitat deguda. Si tot és correcte, el document s’envia per a la gravació.
Número d'instruments
Molts comtats utilitzen el número d’instrument o el número de document per organitzar els actes i els documents de propietat registrats. El sistema de numeració específic varia segons el comtat. Alguns utilitzen un mètode de data i hora, mentre que altres utilitzen un enfocament continu de numeració. Quan el document s’envia per a la gravació, generalment s’escaneja per ordinador i es copia en un sistema d’arxiu. A continuació, se li assigna un nombre d'instrument en seqüència. Després que el sistema assigni el número, s’embolcarà a l’escriptura real. Alguns comtats també utilitzen un codi de barres escanejable amb el nombre d'instruments que es poden imprimir en l'escriptura. El número de l’instrument es trobarà a la primera pàgina de l’escriptura registrada quan es retorna al beneficiari. Aquest número es pot utilitzar per fer referència a la recerca de l’escriptura en el futur.